Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn cách thiết lập danh mục hàng hóa trong phần mềm iXHD.
Hướng dẫn thực hiện
I. Chuẩn bị:
Kết nối thiết bị chữ ký số vào máy tính;
Khởi động, đăng nhập vào phần mềm iXHD.
II. Vị trí mở chức năng:
- Bước 1: Trên thanh tiêu đề nhấn chọn Danh mục.
- Bước 2: Chọn vào chức năng Danh mục hàng hóa.
1. Nút chức năng hỗ trợ thao tác:
- File mẫu: hỗ trợ tạo tập tin mẫu nhập liệu danh mục hàng hóa
- Nạp dữ liệu: nạp thông tin hàng hóa từ tập tin mẫu vào phần mềm
- Xuất Excel: xuất danh mục hàng hóa trong phần mềm lưu về máy tính
- Thêm (F4): tạo mới thông tin danh mục hàng hóa
- Sửa (F2): điều chỉnh thông tin đã nhập liệu
- Ghi (F5): lưu thông tin đã nhập liệu
- Phục hồi (Esc): khôi phục lại thông tin đã chỉnh sửa
- Đóng (F12): đóng bảng tính năng
2. Hình thức nhập liệu:
- Có thể tùy chọn theo 1 trong 2 hình thức nhập liệu:
- Nhập thông tin khách hàng trực tiếp trên giao diện phần mềm;
- Tạo file mẫu danh mục khách hàng để nhập liệu, nạp file mẫu này vào phần mềm.
- Khi thực hiện nhập liệu theo hình thức file mẫu, lưu ý không thực hiện định dạng nội dung trong file mẫu này, chỉ nhập liệu thô hoặc sao chép và dán giá trị vào file mẫu.
- Tạo danh mục nhóm hàng: tại bảng danh sách nhóm hàng bên trái, nhấn chọn vào Chọn danh mục chuẩn, xuất hiện bảng danh mục nhóm hàng chuẩn, người dùng đánh dấu chọn vào nhóm hàng cần sử dụng, nhấn Chọn, thông tin nhóm hàng đã chọn sẽ xuất hiện tại bảng danh sách nhóm hàng.
Lưu ý: danh mục nhóm hàng chuẩn người dùng nên chọn theo danh mục mặc định có sẵn trong ứng dụng.
3. Tạo danh mục đơn vị tính:
- Tại bảng danh mục hàng hóa bên phải, nhấn chọn vào dấu + tại cột Đơn vị tính;
- Xuất hiện bảng danh mục đơn vị tính, thực hiện thêm đơn vị tính cần sử dụng;
- Nhấn chọn Thêm (F4), nhập thông tin đơn vị tính;
- Nhấn chọn Ghi (F5), bảng danh mục bên dưới tự động cập nhật thêm thông tin đơn vị tính cho người dùng.
- Trường hợp danh mục đơn vị tính có số lượng nhiều, có thể thực hiện theo cách nhập liệu từ file mẫu.
- File mẫu: Nút chức năng hỗ trợ tạo file mẫu danh mục đơn vị tính.
- Nạp dữ liệu: Nút chức năng hỗ trợ nạp dữ liệu từ file mẫu vào ứng dụng.
- Thêm vào dữ liệu đã có/ Xoá dữ liệu cũ và thêm mới: Tùy chọn cách nạp dữ liệu vào ứng dụng.
- Dấu ... :Tùy chọn mở cửa sổ lấy file mẫu.
- Open: Chọn mở file mẫu đã lưu tại máy tính.
- Tải dữ liệu: Nút chức năng thực hiện nạp dữ liệu file mẫu vào ứng dụng.
- Xuất Excel: Nút chức năng hỗ trợ xuất danh mục từ ứng dụng ra file Excel.
4. Tạo danh mục hàng hóa:
- Nhấn chọn Thêm (F4), thực hiện nhập liệu trực tiếp thông tin hàng hóa vào danh mục trong ứng dụng;
- Nhấn chọn Ghi (F5) sau khi hoàn tất việc nhập liệu.
Video hướng dẫn "Thiết lập danh mục hàng hóa" (https://web.ts24.com.vn/slides/slide/thiet-lap-danh-muc-hang-hoa-227?fullscreen=1#).
Bài viết khác