Open navigation

Ký số hoá đơn điện tử qua Google Drive


I. Giới thiệu:

Nội dung bài viết này hướng dẫn người dùng cách thực hiện ký số hoá đơn điện tử qua Google Drive trong phần mềm iXHD™, thông qua cài đặt và cấu hình phần mềm với tên gọi Trình ký từ xa.

Phần mềm Trình ký từ xa là công cụ hỗ trợ thiết lập mở rộng phương thức gửi trình ký & ký số, nộp hồ sơ điện tử trên các phần mềm của bộ sản phẩm TS24pro (TaxOnline, iBHXH™™, iHaiQuan…).

 

II. Yêu cầu chuẩn bị: 

Tài khoản TS24ID: 1 tài khoản cho người dùng đăng nhập vào ứng dụng iXHD™ để lập ký, hoá đơn điện tử.

Tài khoản Gmail: 1 tài khoản Gmail, hỗ trợ kết nối Google Drive cho việc đồng bộ thông tin hồ sơ ký số.

Phần mềm cài đặt: iXHD™ (bộ sản phẩm TS24pro), Trình ký từ xa.

Thiết bị chữ ký số (USB Token): cấu hình dùng chung thông tin chứng thư số, hỗ trợ duyệt ký, gửi hồ sơ điện tử.

Máy tính người dùng có kết nối, chia sẻ thông tin mạng LAN, WAN...

Khuyến khích đơn vị cần có kĩ thuật viên hiểu biết về công nghệ thông tin, để hỗ trợ thiết lập ban đầu cho người dùng đầu cuối (người lập hồ sơ, người duyệt ký, gửi hồ sơ…).

 

III. Hướng dẫn thực hiện:

1. Cấu hình:

1.1. Phần mềm Trình ký từ xa:

1.1.1. Thông tin người dùng chữ ký số:

Thực hiện nội dung này trên máy tính của người quản lý thiết bị chữ ký số.

Tải, cài đặt ứng dụng “Trình ký từ xa” từ website ts24.com.vn.

Khởi động ứng dụng, trên thanh tiêu đề tùy chọn “TT chung” > “Cấu hình” để thực hiện kiểm tra kết nối địa chi IP của máy tính này.

 

 

Gắn thiết bị chữ ký số vào máy tính, cài đặt trình quản lý USB Token (file cài đặt được cung cấp mặc định trên thiết bị).

Tại giao diện ứng dụng “Trình ký từ xa”, trên thanh tiêu đề tùy chọn “Trình ký từ xa” > “Thông tin người dùng chữ ký số”.



Xuất hiện bảng “Thông tin người dùng chữ ký số”, nhấn chọn “Thêm” để tạo mới khóa kết nối, thông tin khóa kết nối được tự động khởi tạo ngẫu nhiên theo lần thêm mới.



Tùy chọn thông tin chữ ký số, nội dung “Serial Number”, “Mã số thuế” và “Công ty” sẽ tự động hiển thị.

Nhập mật khẩu USB Token là mã PIN của thiết bị chữ ký số, tùy chọn ứng dụng sẽ được thực hiện trình ký từ xa.

Nhấn chọn “Ghi” sẽ xuất hiện bảng thông tin khóa kết nối.

Người dùng lưu lại thông tin “Khóa kết nối”, “Mật khẩu kết nối” và “Serial number” để cấu hình trình ký từ xa cho ứng dụng được trình ký đã tùy chọn ở trên.


Lưu ý:

Thông tin khóa kết nối, mật khẩu kết nối chỉ xuất hiện 1 lần duy nhất tại giao diện khởi tạo.

Hiệu lực sử dụng của khóa kết nối theo hạn dùng của chữ ký số. Trường hợp người dùng gia hạn lại thời gian sử dụng chữ ký số, hoặc thay mới thiết bị chữ ký số thì cần tạo mới lại khóa kết nối khác.

Người dùng có thể tùy chọn gửi email đến tài khoản TS24pro và sao chép nội dung này để lưu riêng bên ngoài, thuận tiện trong việc cấu hình trên các ứng dụng liên quan.


 

1.1.2. Kết nối Google Drive:

Trên thanh tiêu đề tùy chọn “Trình ký từ xa” > “Kết nối Google Drive”.


 

Tại giao diện cài đặt hỗ trợ thực hiện:



(1): Tùy chọn phầm mềm cần cấu hình ký duyệt qua Google Drive

(2): Thanh nút chức năng hỗ trợ Thêm / Sửa thông tin chữ ký số

(3): Tuỳ chọn chữ ký số để thực hiện ký duyệt

(4): Tùy chỉnh thiết lập thời gian tự động ký số được gửi qua Google Drive.

(5): Kết nối / ngắt kết nối đến tài khoản Google Drive (Gmail)

 

Kết nối tài khoản Gmail thành công, kiểm tra Google Drive sẽ thấy xuất hiện thư mục tương ứng theo ứng dụng được tự động khởi tạo ra để lưu tập tin hồ sơ gửi duyệt ký.


 

Hoàn tất các bước cấu hình, quay lại mục (2) nhấn chọn “Ghi” để lưu thông tin.

 

1.2. Phần mềm iXHD™:

Đăng nhập vào phần mềm iXHD™ để thực hiện cấu hình kết nối với phần mềm Trình ký từ xa.


 

    (1) Vị trí mở bảng cấu hình ký số từ xa

    (2) Bảng tuỳ chọn cấu hình ký số từ xa | ký qua Google Drive

    (3) Vị trí cấu hình thông số kết nối với phần mềm Trình ký từ xa

    (4) Vị trí cấu hình kết nối tài khoản Gmail, hỗ trợ lưu trữ ký số qua Google Drive

    (5) Nút chức năng hỗ trợ lưu thông tin đã cấu hình

 

2. Ký số hóa đơn điện tử qua Google Drive:

Tại thời điểm trình ký, máy tính cài đặt ứng dụng “Trình ký từ xa” và “iXHD” cần được duy trì hoạt động và có kết nối mạng ổn định với nhau.

Trên máy tính cài đặt ứng dụng “Trình ký từ xa”, người dùng cần phải kết nối thiết bị chữ ký số với máy.

Trên máy tính cài đặt ứng dụng iXHD, người dùng lập hóa đơn điện tử và ký trực tiếp trên giao diện lập hóa đơn.

Thực hiện tùy chọn / nhập thông tin người mua hàng, mẫu hóa đơn sử dụng, thông tin hàng bán để tạo hóa đơn.

Tùy chọn “Ký Google Drive” để thực hiện việc ký ký hoá đơn điện tử.



Sau khoảng thời gian chờ tự động ký hồ sơ qua Google Drive đã được cấu hình trong phần mềm Trình ký từ xa, trên thanh tiêu đề nhấn chọn vào mục “Hóa đơn điện tử”, tùy chọn “Danh sách hóa đơn CQT” để tra cứu thông tin các hóa đơn điện tử đã.




Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No

Send feedback
Rất tiếc là chúng tôi không giúp được nhiều. Hãy giúp chúng tôi cải thiện bài viết này bằng phản hồi của bạn.