Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn thực hiện ký hợp đồng trên phần mềm KysoDesktop.
Hướng dẫn thực hiện
I. Cập nhật file hợp đồng từ Cloud24 do bên ContractSigning trình ký
ContractSigning trình ký thì người ký sẽ nhận được mail thông báo sau:
Sau đó ở phần mềm Kyso, thực hiện:
- Trên thanh trình đơn vào mục ContractSigning
- Chọn Ký hồ sơ
Tại giao diện Danh sách hồ sơ:
(1) Chọn file hợp đồng tương ứng thông báo trong mail
(2) Nhấn nút Cập nhật file HS để lấy file về từ Cloud24
II. Ký hợp đồng
Có thể nhấp chọn vào biểu tượng file PDF ở cột Xem để xem hợp đồng, xem xong phải đóng lại mới làm thao tác tiếp theo.
(3) Tích chọn hợp đồng cần ký
(4) Nhấn nút ký tương ứng: Ký trực tiếp hoặc Ký RemoteSigner API
Sau khi ký thành công sẽ có mail thông báo gửi cho người ký tiếp theo ( nếu có ).
III. Hướng dẫn trả về không ký hợp đồng
Nhấn vào biểu tượng ở cột Trả về HS bị sai cho người lập HS!
Nhập lý do không chấp nhận ký, nhấn chọn Đồng ý
Sau khi trả về:
- Hồ sơ này không hiển thị trên giao diện Ký hợp đồng.
- Người làm ContractSignning sẽ nhận được mail thông báo.
Lưu ý:
- Hợp đồng sẽ ký tương ứng theo thứ tự trong danh sách người ký bên ContractSignning.
Nếu chưa đến thứ tự người đó ký thì tại KySo người đó khôg nhận được mail thông báo và vẫn có thể lấy được file để xem chứ không ký được (ô check ký sẽ bị ẩn).
- Hợp đồng trả về: chỉ trả về hợp đồng chưa ký, hợp đồng đã ký không thể trả về được (biểu tượng trả về sẽ bị ẩn).