Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn cách thực hiện ký hoá đơn điện tử (HĐĐT) qua Google Drive trong iXHD.
Nội dung này là một phần thực hiện theo mô hình giải pháp thông minh SafetySigning;
Trường hợp người lập HĐĐT cũng đồng thời là người giữ thiết bị chữ ký số để ký, thì không cần thực hiện theo hướng dẫn từ bài viết này.
Để có thể thực hiện theo nội dung hướng dẫn này,trước đó người dùng cần:
Cấu hình ký số (http://manuals.ts24.com.vn/a/solutions/articles/16000145623?lang=vi&portalId=16000024037);
Thiết lập mô hình giải pháp thông minh SafetySigning
(http://manuals.ts24.com.vn/support/solutions/16000061693)
Hướng dẫn thực hiện
I. Lập HĐĐT, gửi ký qua Google Drive
- Trên thanh tiêu đề chọn vào mục Hóa đơn.
- Chọn chức năng từ nhóm Thông tin xuất hóa đơn điện tử kết nối CQT (*).
(*) Tùy theo mẫu hóa đơn đã đăng ký phát hành, người dùng tùy chọn đúng bảng chức năng tương ứng để lập hóa đơn.
Thực hiện lập lập hóa đơn điện tử:
1. Tùy chọn, nhập thông tin người mua hàng.
2. Tùy chọn mẫu hóa đơn, ngày lập hóa đơn, thuể suất.
3. Tùy chọn thông tin hàng hóa xuất bán.
4. Tuỳ chọn Ký Google Drive để đồng bộ HĐĐT lên Google Drive.
Lưu ý: Người dùng cần kiểm tra kĩ thông tin trước khi thực hiện xác nhận vì sau khi xác nhận thì thông tin trên hóa đơn sẽ không thể chỉnh sửa được nữa.
Người giữ thiết bị chữ ký số sử dụng ứng dụng di động SafetySigning để kiểm tra, ký HĐĐT.
(xem hướng dẫn:
http://manuals.ts24.com.vn/vi/support/solutions/articles/16000146715/ http://manuals.ts24.com.vn/vi/support/solutions/articles/16000146714)
II. Kiểm tra HĐĐT đã khởi tạo
1. Trên thanh tiêu đề chọn vào mục Hóa đơn.
2. Chọn Danh sách hóa đơn CQT để đồng bộ HĐĐT từ Google Drive về để kiểm tra tình trạng ký số.
3. Mẫu số/ Ký hiệu hoá đơn: Tùy chọn thông tin mẫu hóa đơn cần tra cứu.
4. Tìm kiếm: Tùy chọn thời gian tra cứu.
5. Xuất hiện danh sách hóa đơn tra cứu.
6. Chi tiết hoá đơn: Chi tiết thông tin hàng hóa của hóa đơn đang chọn.
7. Gửi email: Tùy chọn gửi email thông tin hóa đơn cho người mua hàng.
8. Ký.../ Gửi CQT: Thanh nút chức năng hỗ trợ ký số giao dịch điện tử.
9. Đồng bộ HS Google Drive: Nút chức năng kiểm tra đồng bộ hóa đơn lưu từ Google Drive.
Bài viết khác