Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn thực hiện ký số hồ sơ trên phần mềm ContractSigning.
Hướng dẫn thực hiện
Vị trí mở chức năng:
(1) Trên thanh trình đơn vào mục Hồ sơ
(2) Chọn Quản lý hồ sơ
Trước khi thực hiện ký số, cần cập nhật lại hồ sơ có 2 cách:
- Cập nhật HS: Đối với trường hợp hợp đồng đã ký được gửi file thông qua các phương tiện khác (zalo, messenger…), người dùng tải file đã ký về, sau đó cập nhật lại vào hợp đồng.
- Cập nhật Cloud24: chọn file được trình ký qua Cloud24.
I. Ký trực tiếp
(1) Cắm thiết bị USB token vào máy tính
(2) Tích chọn hồ sơ cần ký
(3) Chọn Ký trực tiếp
II. Ký RemoteSigner API
1. Cấu hình RemoteSigner API
Trước khi thực hiện Ký RemoteSigner API, cần thực hiện cấu hình ký số cho chức năng Ký RemoteSigner API.
Xem thêm bài viết Cấu hình RemoteSigner API trên ContractSigning
Lưu ý: Thiết bị USB token phải được cắm trên máy tính có cài đặt Konect24.
2. Ký RemoteSigner API trên ContractSigning
(1) Tích chọn hồ sơ cần ký
(2) Chọn Ký RemoteSigner API
Lưu ý: Sau khi hồ sơ được ký hoàn tất, hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo đến tất cả các cá nhân có tên trong danh sách người ký.