Tổng quan
Phân bổ doanh thu nhận trước là quá trình kế toán ghi nhận số tiền khách hàng trả trước (cho dịch vụ chưa cung cấp, thuê nhà, bảo trì,...) vào khoản nợ phải trả (Tài khoản 3387) rồi định kỳ (tháng, quý) chuyển dần số tiền đó sang doanh thu thực tế khi doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ cung cấp dịch vụ/sản phẩm.
Nội dung bài viết hướng dẫn chức năng phân bổ doanh thu trong ezBooks.
Hướng dẫn thực hiện
Vị trí mở chức năng
(1) Trên thanh trình đơn, vào mục Chứng từ
(2) Chọn Phân bổ doanh thu
Giao diện Phân bổ doanh thu:
I. Các nút chức năng
1. DM loại phân bổ
Tại giao diện Phân bổ doanh thu, nhấn DM Loại phân bổ:
1.1 Thêm Loại Phân Bổ
Tại giao diện Danh sách Loại Phân Bổ Doanh Thu:
(1) Nhấn Thêm
(2) Nhập các thông tin: Tên Loại Phân Bổ, Loại doanh thu, Loại chứng từ tham chiếu, TK doanh thu…
(3) Nhấn Lưu
1.2 Sửa Loại phân bổ
Tại giao diện Danh sách Loại Phân Bổ Doanh Thu:
(1) Chọn Loại phân bổ trong danh sách cần chỉnh sửa
(2) Nhấn Sửa
(3) Điều chỉnh thông tin cần thiết
(4) Nhấn Lưu để cập nhật
1.3 Xuất Excel
Tại giao diện Danh sách Loại Phân Bổ Doanh Thu:
(1) Nhấn Xuất Excel
(2) Hệ thống xuất danh sách Loại phân bổ doanh thu ra file Excel phục vụ kiểm tra, lưu trữ.
1.4 Xóa Loại phân bổ
Tại giao diện Danh sách Loại Phân Bổ Doanh Thu:
(1) Chọn Loại phân bổ trong danh sách cần xóa
(2) Nhấn Xóa
(3) Nhấn Có để hoàn tất thao tác
2. Thêm Phân bổ doanh thu
Tại giao diện Phân bổ doanh thu, nhấn Thêm PBDT.
Nhập đầy đủ thông tin trong giao diện Phân bổ doanh thu nhận trước: Chứng từ liên kết, Ngày bắt đầu PB, ngày kết thúc PB, tên PBDT, Số kỳ, chu kỳ, Tổng tiền phân bổ, Loại doanh thu...
- Chứng từ liên kết
(1) Tại dòng Chứng từ liên kết, nhấn vào dấu +
Hệ thống mở danh sách chứng từ (phiếu chi, phiếu thu, ủy nhiệm chi, giấy báo có…)
(2) Nhấn đúp chuột vào chứng từ cần chọn
(3) Chứng từ được chọn sẽ hiển thị tại cột bên phải
(4) Nhấn Hoàn tất
- Loại doanh thu
(1) Tại dòng Loại doanh thu, chọn danh mục loại phân bổ
(2) Kiểm tra lại các thông tin: Ngày bắt đầu PB, ngày kết thúc PB, tên PBDT, Số kỳ, chu kỳ, Tổng tiền phân bổ…
(3) Nhấn Thực hiện
II. Tìm Phân bổ doanh thu nhận trước
Người dùng có thể tìm kiếm nhanh các chứng từ phân bổ:
(1) Nhập Khoảng thời gian: Từ ngày, Đến ngày
(2) Nhấn Tìm kiếm
III. Hiển thị danh sách Phân bổ doanh thu nhận trước
Danh sách hiển thị các thông tin chính: Tên PB nhận trước, Mã khách hàng, Tên khách hàng, Ngày PB đầu tiên, Tổng tiền phân bổ…
