Tổng quan
Bài viết hướng dẫn chức năng đặt lịch hẹn trên hệ thống quản lý Pro4u.
Khi cư dân có nhu cầu thuê, mượn các tài sản của toàn nhà thì ban quản lý (BQL) có thể giải quyết, quản lý tất cả các lịch hẹn tại tòa nhà.
Hướng dẫn thực hiện
Vui lòng tham khảo bài viết Cấu hình | Đặt lịch hẹn trước khi thực hiện.
I. Tạo lịch hẹn:
(1) Trên giao diện hệ thống, chọn vào Đặt lịch hẹn.
(2) Chọn Đặt lịch hẹn.
(3) Bấm Tạo.
(4) Nhập liệu thông tin cư dân, căn hộ muốn đặt lịch hẹn để thuê/ mượn sử dụng tài sản của tòa nhà.
(5) Tại thẻ Phí, nhập liệu thông tin nếu có phí thuê/ mượn sử dụng tài sản của tòa nhà.
(6) Bấm Lưu.
II. Duyệt lịch hẹn:
(1) Trên giao diện hệ thống, chọn vào Đặt lịch hẹn.
(2) Chọn Đặt lịch hẹn.
(3) Chọn lịch hẹn của cư dân đã đặt.
(4) Nút chức năng hỗ trợ:
- Đang chờ: đưa lịch hẹn vào chế độ đang chờ giải quyết.
- Xác nhận: xác nhận lịch hẹn.
- Hủy bỏ: hủy bỏ lịch hẹn.
(5) Nút chức năng hỗ trợ:
- Tạo hóa đơn: tạo hóa đơn đối với các lịch hẹn có chi phí.
- Hủy bỏ: hủy bỏ lịch hẹn đã xác nhận trước đó.
- Hoàn thành: hoàn thành lịch hẹn đã xác nhận.
Bài viết liên quan