Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn tạo hồ sơ trình ký biên bản hóa đơn từ Danh sách hóa đơn trên iXHD.
Để thực hiện trước đó cần chuẩn bị:
- Thêm mới danh mục trình ký biên bản hóa đơn trên ContractSigning.
Xem thêm: https://manuals.ts24.com.vn/vi/support/solutions/articles/16000223721
- Cấu hình ContractSigning API trên iXHD.
Xem thêm: https://manuals.ts24.com.vn/vi/support/solutions/articles/16000223722
Hướng dẫn thực hiện
1. Tạo hồ sơ trình ký biên bản hóa đơn
Vị trí mở chức năng:
(1) Trên thanh trình đơn, vào mục Hóa đơn
(2) Chọn Danh sách hóa đơn CQT
(1) Trên Danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn cần lập biên bản (thay thế hoặc điều chỉnh)
(2) Nhập thông tin biên bản điều chỉnh/ thay thế.
(3) Nhấn Lưu để lưu thông tin biên bản.
Xuất hiện bản in xem trước của biên bản.
(4) Nhấn Trình ký qua ContractSigning để thực hiện tạo hồ sơ trình ký.
(5) Chọn danh mục trình ký (Hệ thống mặc định chọn danh mục trình ký đã cấu hình ở bài viết Cấu hình ContractSigning API).
Trường hợp muốn làm mới danh mục trình ký, nhấn vào biểu tượng mũi tên.
(6) Nhấn Trình ký
Lưu ý:
- Danh sách email người bán: được lấy từ danh mục trình ký đã chọn.
- Email người mua: hệ thống tự động thêm email người mua trên hóa đơn (nếu có).
- Trường hợp muốn thay đổi hoặc chỉnh sửa hồ sơ và danh sách đối tượng trình ký. Xem hướng dẫn tại bài viết Xem chi tiết một hồ sơ.
2. Trình ký hồ sơ
Xem thêm bài biết Trình ký hồ sơ.