Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn thực hiện xếp học sinh vào xe theo danh sách có sẵn trong hệ thống Bus2School.
Trình tự thực hiện
. Tạo sản phẩm (Tạo vé)
. Tạo loại hành trình
. Tạo điểm đón
. Tạo đơn hàng
Hướng dẫn thực hiện
1. Tạo sản phẩm (tạo vé)
Vị trí mở chức năng
1. Vào mục Bán hàng
2. Chọn Sản phẩm
3. Nhấn chọn Tạo để tạo mới sản phẩm
(1) Nhập tên sản phẩm
(2) Chọn loại sản phẩm
(3) Nhập đơn vị tính
(4) Nhập giá bán
(5) Nhập thuế bán hàng
(6) Chọn công ty
(7) Nhấn Lưu để hoàn thành
2. Tạo loại hành trình
Vị trí mở chức năng
1. Vào mục Vận chuyển
2. Chọn Loại hành trình
3. Nhấn chọn Tạo để tạo mới loại hành trình.
Nhập các thông tin Chuyến, Loại chuyến đi và Lượt đi. Sau đó nhấn Lưu để hoàn thành.
3.Tạo địa điểm đón
Vị trí mở chức năng
1. Vào mục Vận chuyển
2. Chọn Địa điểm đón
3. Nhấn chọn Tạo để tạo mới địa điểm đón.
Nhập địa chỉ ở mục Tên
(1) Sau đó, sao chép thông tin ở ô Tên, mở trang web https://www.google.com/maps
(2) Dán địa chỉ vừa sao chép vào khung tìm kiếm, nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm.
(3) Nhấn chuột phải tại vị trí vừa định vị
(4) Nhấn chuột trái trên dòng đầu tiên để sao chép
(5) Dán nội dung vừa sao chép vào 2 dòng Vĩ độ (X) và Kinh độ (Y)
(6) Chọn vào ô Trường học nếu đây là địa chỉ của trường học
(7) Ở mục Công ty, chọn tên trường học
(8) Nhấn Lưu để lưu dữ liệu
4.Tạo đơn hàng
Vị trí mở chức năng
1. Vào mục Bán hàng
2. Chọn Báo giá
3. Nhấn chọn Tạo để tạo mới báo giá
(1) Chọn khách hàng (nhập tên học sinh)
(2) Tích chọn vào lấy địa chỉ khách hàng
(3) Nhập địa chỉ Điểm đón (địa chỉ đón học sinh lên xe), Điểm trả (địa chỉ trả học sinh xuống xe)
(4) Chọn Loại hành trình
(5) Chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc nếu trường hợp học sinh đó chỉ đến trường một vài ngày trong tuần => tích chọn thứ tương ứng (lưu ý: trường hợp này thì tạo báo giá theo vé xe ngày)
(6) Nhập giờ bắt đầu đón học sinh ở mục Giờ khởi hành
(7) Nhập Giờ trả mong muốn khi tới trường
(8) Chọn nhà xe
(9) Chọn phương tiện
Tại tab Dòng đơn hàng, chọn vào Thêm sản phẩm để chọn loại vé, số lượng vé. Sau đó chọn Lưu để lưu báo giá vừa tạo.
Xác nhận đơn hàng tạo chuyến đi (tạo vé)
Sau khi tạo báo giá thành công, nhấn nút Xác nhận
Đơn hàng chuyển sang trạng thái Đơn bán hàng, nhấn vào Giao hàng
Nhấn chọn Điểm đón
Hiển thị danh sách lộ trình của học sinh theo đơn hàng đã tạo.
Xác nhận nhiều đơn hàng cùng lúc
(1) Vào mục Bán hàng
(2) Chọn Báo giá
(3) Tích chọn các dòng báo giá cần xác nhận
(4) Nhấn chọn Tác vụ
(5) Chọn Xác nhận đơn hàng để xác nhận các đơn hàng đã chọn.
Tạo đơn hàng bằng cách nạp file mẫu Excel
Vị trí mở chức năng
1. Vào mục Bán hàng
2. Chọn Nạp dữ liệu từ file xls
Tại giao diện Nạp dữ liệu:
1. Nhấn File mẫu để tải file mẫu về máy tính, sau đó mở file mẫu và nhập thông tin để tạo đơn hàng, lưu lại, đóng file mẫu.
2. Nhấn Tải lên tập tin của bạn
3. Chọn file mẫu vừa nhập
4. Nhấn Open
5. Chọn Nạp để nạp dữ liệu