Trình ký chứng từ

Đã sửa đổi vào: Fri, 11 Tháng 7, 2025 lúc 9:19 SA

Tổng quan

Nội dung bài viết hướng dẫn chức năng trình ký chứng từ (Phiếu nhập, Phiếu xuất, Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi) trên phần mềm ezBooks.

Để thực hiện việc trình ký chứng từ, trước đó cần thực hiện đồng bộ qua ContractSigning.

(Xem thêm bài viết Đồng bộ qua ContractSigning

Hướng dẫn thực hiện

Vị trí mở chức năng:

(1) Trên thanh trình đơn, vào mục Chứng từ

(2) Chọn Chứng từ hóa đơn đầu vào hoặc Chứng từ hóa đơn đầu ra

Tại giao diện Quản lý mua vào hoặc Quản lý bán ra, chọn chứng từ cần trình ký.

(1) Tại cột Thao tác, nhấn vào dấu mũi tên xuống, chọn In

Hoặc có thể nhấp vào chứng từ cần trình ký, nhấn nút In phiếu

Xuất hiện giao diện In của chứng từ đó:

(2) Nhấn nút Đồng bộ qua ContractSigning

Lưu ý: các chứng từ nào đã trình ký rồi thì sẽ không hiển thị nút Đồng bộ qua ContractSigning nữa.

(3) Nhấn Chấp nhận

Sau khi chứng từ được trình ký thành công, người dùng có thể tra cứu lại theo các bước sau:

Mở phần mềm ContractSigning.
Trên thanh trình đơn vào mục Hồ sơ > Quản lý hồ sơ > Tra cứu.
Tại đây, tất cả các chứng từ đã trình ký thành công sẽ được hiển thị để người dùng xem lại, theo dõi và quản lý.

Xem thêm bài viết Tra cứu hồ sơ