Trình ký chứng từ

Đã sửa đổi vào: Thu, 3 Tháng 7, 2025 lúc 1:25 CH

Tổng quan

Nội dung bài viết hướng dẫn chức năng trình ký chứng từ (Phiếu nhập, Phiếu xuất, Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi) trên phần mềm ezBooks.

Hướng dẫn thực hiện

1. Cấu hình trình ký

Vị trí mở chức năng:

(1) Trên thanh trình đơn, vào mục TT chung

(2) Chọn Cấu hình trình ký

Tại giao diện Cấu hình trình ký:

(1) Nhấn Dán để dán thông tin kết nối của ContractSigning API trên Konect24.

Xem thêm bài viết Konect24 kết nối phần mềm ContractSigning.

(2) Nhấn Kiểm tra kết nối để kiểm tra kết nối thành công hay không thành công.

(3) Thông tin danh mục trình ký: Chọn Danh mục trình ký được tạo ở ContractSigning.

(4) Nhấn Lưu để lưu thông tin cấu hình.

2. Trình ký các chứng từ

Vị trí mở chức năng:

(1) Trên thanh trình đơn, vào mục Chứng từ

(2) Chọn Chứng từ hóa đơn đầu vào hoặc Chứng từ hóa đơn đầu ra

Tại giao diện Quản lý mua vào hoặc Quản lý bán ra, chọn chứng từ cần trình ký.

(1) Tại cột Thao tác, nhấn vào dấu mũi tên xuống, chọn In

Hoặc có thể nhấp vào chứng từ cần trình ký, nhấn nút In phiếu

Xuất hiện giao diện In của chứng từ đó:

(2) Nhấn nút Trình ký

Lưu ý: các chứng từ nào đã trình ký rồi thì sẽ không hiển thị nút trình ký nữa.

(3) Nhấn Chấp nhận

Sau khi chứng từ được trình ký thành công, người dùng có thể tra cứu lại theo các bước sau:

Mở phần mềm ContractSigning.
Trên thanh trình đơn vào mục Hồ sơ > Quản lý hồ sơ > Tra cứu.
Tại đây, tất cả các chứng từ đã trình ký thành công sẽ được hiển thị để người dùng xem lại, theo dõi và quản lý.

Xem thêm bài viết Tra cứu hồ sơ