Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử máy tính tiền trong phần mềm iXHD.
Điều kiện tiên quyết:
Đã đăng ký mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT sử dụng hoá đơn điện tử với Cơ quan Thuế (http://manuals.ts24.com.vn/vi/support/solutions/articles/16000128460)
Đã phát hành hoá đơn điện tử (CQT đã chấp nhận)
(http://manuals.ts24.com.vn/vi/support/solutions/articles/16000129336)
Đã thiết lập một số danh mục cơ bản (hàng hoá, khách hàng, hình thức thanh toán…)
(http://manuals.ts24.com.vn/support/solutions/folders/16000096204)
Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Giao diện lập hóa đơn
1. Trên thanh trình đơn, chọn HĐ Máy tính tiền.
2. Chọn Lập HĐĐT Máy tính tiền.
Bước 2: Điền thông tin hóa đơn
- Danh sách sản phẩm, hàng hóa:
1. Danh mục nhóm hàng hóa: Chọn nhóm hàng hóa phù hợp.
2. Danh sách sản phẩm:
- Nhấp đúp chuột vào sản phẩm trong danh sách để thêm vào hóa đơn.
- Chỉnh sửa số lượng sản phẩm trong bảng chi tiết hóa đơn.
- Thông tin hóa đơn:
1. Chọn ký hiệu hóa đơn phù hợp. Nhập thông tin khách hàng, hình thức thanh toán, loại tiền thanh toán…
2. Danh sách cột tùy chọn mở rộng: Tùy chọn thiết lập
a. Trên thanh trình đơn vào TT chung.
b. Chọn Thiết lập hệ thống.
c. Chọn Tham số hệ thống.
d. Nhấp vào Thiết lập dữ liệu hóa đơn mở rộng.
e. Nhập thiết lập vào danh sách cột hóa đơn.
f. Bấm Lưu.
g. Bấm Chấp nhận.
3. Danh sách dòng đơn hàng của hóa đơn.
4. Thông tin tổng tiền của hóa đơn: Tổng tiền thuế 5%, 10%, Thuế khác (như 8%,… ), tổng tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán.
5. Nút chức năng:
- DS Lưu tạm: Hiển thị danh sách các hóa đơn đã được lưu tạm thông qua chức năng [Lưu tạm].
- Xem trước: Cho phép xem bản in của hóa đơn trước khi tiến hành tạo chính thức.
- Làm mới: Xóa toàn bộ thông tin hiện có trên hóa đơn, khởi tạo lại dữ liệu mới.
- Lưu tạm (F8): Lưu thông tin hóa đơn vào danh sách tạm thời, dùng để xuất hóa đơn sau. Hóa đơn ở bước này chưa được cấp số.
- Thanh toán(F5): Tiến hành tạo hóa đơn chính thức và gửi dữ liệu đến Cơ quan Thuế (CQT).
- Đóng (F12): Đóng cửa sổ lập hóa đơn.
* Chức năng Tạo VietQR: Tạo mã QR thanh toán cho hóa đơn máy tính tiền. Đây là chức năng tùy chọn, người dùng cần tạo mã QR thì tích chọn vào ô.
Xem hướng dẫn Tạo mã VietQR
Lưu ý:
Trường hợp chưa hoàn thành việc ký số sau khi nhấn Thanh toán, có thể tra cứu và ký lại hóa đơn trong chức năng Danh sách HĐĐT Máy tính tiền.
Bài viết khác