Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách trình ký hồ sơ thuế điện tử trên ứng dụng TaxOnline để người giữ thiết bị chữ ký số (cấp quản lý) có thể ký nộp trên ứng dụng KySo.
Trường hợp áp dụng:
- Nhân viên lập hồ sơ và cấp quản lý là hai người khác nhau.
- Hồ sơ cần được ký nộp qua mạng cho cơ quan chức năng.
Hướng dẫn thực hiện
I. Trình ký hồ sơ trên ứng dụng TaxOnline (do nhân viên thực hiện):
Vị trí chức năng:
(1) Trên thanh tiêu đề, chọn mục Kết xuất BC.
(2) Tùy chọn, đánh dấu kỳ báo cáo (tháng/ quý/ năm) cần xuất hồ sơ hoàn chỉnh.
(3) Bấm Tính.
Xuất hiện bảng Chọn tờ khai kết xuất báo cáo:
(1) Kiểm tra tùy chọn đúng năm tính thuế
- Tờ khai chính thức: Chọn năm tính thuế.
- Tờ khai bổ sung: Chọn tháng/ quý lập tờ khai bổ sung, Năm lập bổ sung.
(2) Đánh dấu chọn tờ khai cần kết xuất
- Tờ khai chính thức: Tích chọn ô vuông ở cột Chính thức.
- Tờ khai bổ sung: Tích chọn ô vuông ở cột Bổ sung.
(3) Nhấn chọn Kết xuất.
- Giao diện kết xuất báo cáo tờ khai chính thức:
- Giao diện kết xuất báo cáo tờ khai bổ sung:
VD: Tờ khai bổ sung lập ngày 10/07/2025, khi kết xuất sẽ chọn tháng lập tờ khai bổ sung là tháng 7 năm 2025.
Trình ký hồ sơ:
(1) Nhấn đúp chuột vào biểu tượng loại hồ sơ để kiểm tra lại chi tiết số liệu đã nhập (*).
(2) Đánh dấu chọn hồ sơ cần trình ký.
(*) Luôn luôn thực hiện thao tác này, để đảm bảo rằng số liệu kê khai của đơn vị đã chính xác, mẫu hồ sơ có đúng theo quy định hiện hành từ cơ quan chức năng hay chưa, trước khi ký nộp.
(3) Nhấn chọn Trình ký Email/Cloud24.
(4) Chọn Có để xác nhận hồ sơ cần trình ký.
(5) Tùy chọn hình thức trình ký, nhấn Trình ký để hoàn tất việc thực hiện.
II. Ký nộp hồ sơ trên ứng dụng KySo (do cấp quản lý thực hiện):
(1) Trên thanh trình đơn, chọn mục TaxOnline.
(2) Chọn Mở file dữ liệu ký số TaxOnline (*.tds).
(3) Lựa chọn hình thức mở file theo cách trình ký từ người dùng trên ứng dụng TaxOnline:
- Chọn file dữ liệu dưới máy: kiểm tra email nhận file trình ký, tải file về máy tính để chọn mở.
- Chọn file được trình ký qua Cloud24: kiểm tra danh sách file được trình ký từ hệ thống Cloud24.
(4) Ghim thiết bị chữ ký số vào máy tính.
(5) Tùy chọn hồ sơ cần ký số.
(6) Chọn Ký trực tiếp.
(7) Nhấn chọn Có để xác nhận ký hồ sơ.
Bài viết khác