Open navigation

Quản lý hồ sơ tổng hợp

Tổng quan

Bài viết hướng dẫn chức năng Quản lý hồ sơ tổng hợp trên DigiDockument.


Hướng dẫn thực hiện

Vị trí chức năng:

(1) Trên thanh tiêu đề, chọn vào Hồ sơ.

(2) Chọn vào Quản lý hồ sơ tổng hợp.

Giao diện chức năng:

I. Đóng gói hồ sơ:

(1) Nhập thông tin tên bộ hồ sơ cần tạo.

(2) Chọn vào mũi tên để tùy chọn loại hồ sơ muốn tạo.

(3) Bấm vào Chọn file đóng gói để chọn các tài liệu muốn đóng gói (những tài liệu muốn gom vào làm 1 bộ hồ sơ).

(4) Bấm để tiến hành đóng gói các hồ sơ đã chọn. Bấm Chấp nhận.

II. Thao tác các chức năng trên hồ sơ:

(1) Cột Xem: Nhấp đúp vào để mở lại tệp đã đóng gói để xem và kiểm tra.

(2) Cột Chọn: Tích vào ô vuông để chọn bộ hồ sơ.(3) Gửi email: Hỗ trợ gửi email thông báo.

(4) Đồng bộ dữ liệu bộ hồ sơ lên hệ thống HR24: Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu của bộ hồ sơ đã đóng gói lên hệ thống HR24.

QR Code: Mã QR của bộ tài liệu sau khi được tạo. Người được chia sẻ sẽ dùng điện thoại để quét QR code để lấy và xem tài liệu trên điện thoại.

(5) Xóa bộ hồ sơ: Hỗ trợ xóa bộ hồ sơ đã đóng gói.

(6) Đóng: Đóng giao diện.

Lưu ý:

  • Nếu bộ hồ sơ chưa đồng bộ HR24 thì QR code sẽ hiển thị thông tin của hồ sơ.
  • Nếu có nhập thông tin cấu hình kết nối khi quét QR code sẽ vào trang web HR24 được cấu hình và sẽ phải đăng nhập đúng tài khoản đăng nhập mới xem được tài liệu.


Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No

Send feedback
Rất tiếc là chúng tôi không giúp được nhiều. Hãy giúp chúng tôi cải thiện bài viết này bằng phản hồi của bạn.