Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn chức năng thông tin đơn vị trên phần mềm ContractSigning.
Hướng dẫn thực hiện
Vị trí mở chức năng:
(1) Trên thanh trình đơn, vào mục TT chung
(2) Chọn Thông tin đơn vị
(3) Nhập liệu thông tin trực tiếp trên giao diện phần mềm. Các nút chức năng hỗ trợ nhập liệu:
- Thêm mới (F2): tạo mới bảng thông tin lần đầu sử dụng;
- Sửa (F4): tùy chỉnh, cập nhật nội dung bảng thông tin đã tạo;
- Lưu (F5): lưu nội dung đã thêm mới / tùy chỉnh, cập nhật;
- Hủy bỏ (Ctrl + D): hủy bỏ thao tác đang tùy chỉnh, cập nhật bảng thông tin;
- Đóng (F12): đóng giao diện nhập liệu đang hiển thị.
1. Thông tin chung
Hỗ trợ thiết lập thông tin cơ bản của đơn vị; những nội dung này sẽ thể hiện mặc định trên mẫu hồ sơ chính thức, sau khi đã tổng hợp mẫu nhập liệu thành hồ sơ hoàn chỉnh để giao dịch điện tử.
(1) Nhấn Thêm mới (F2) hoặc Sửa (F4)
(2) Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc được đánh dấu (*):
- Tên công ty: Nhập tên đầy đủ của doanh nghiệp.
- Mã số thuế: Nhập mã số thuế doanh nghiệp.
- Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ trụ sở doanh nghiệp.
- Tỉnh/TP trực thuộc TW: Chọn tỉnh/thành phố từ danh sách.
- Xã/phường/đặc khu: Ghi địa danh cấp xã/phường.
Lưu ý: Nếu người dùng không chọn được Tỉnh/TP trực thuộc TW và Xã/Phường/đặc khu vui lòng Cập nhật danh mục chung.
(Xem thêm bài viết https://manuals.ts24.com.vn/vi/support/solutions/articles/16000218405).
- Đi động / Điện thoại / Fax: Nhập số điện thoại liên hệ.
- Số tài khoản / Nơi mở tài khoản: (Có thể bổ sung nếu có).
- Chi nhánh: (Bỏ trống nếu không có).
- Loại hình kinh doanh: Chọn loại hình từ danh sách.
Ví dụ: Ngành hàng sản xuất, kinh doanh thông thường
- Kinh doanh trong khu kinh tế: Tích chọn nếu thuộc khu kinh tế (nếu không thì để trống).
(3) Sau khi nhập đầy đủ, nhấn Lưu (F5) để lưu thông tin.
2. Thông tin người ký
(1) Nhấn Thêm mới (F2) hoặc Sửa (F4)
(2) Tại mục Thông tin người ký, nhấn Thêm người ký nếu muốn thêm người ký tắt.
(3) Tại phần Thông tin người ký chính, điền thông tin:
- Người ký HS/ Người ĐDPL: Ghi rõ họ tên người ký.
- Chức danh: Ghi chức danh của người ký.
- Tài khoản KySo / Email: Nhập địa chỉ email đã đăng ký dịch vụ ký số.
(4) Nhấn Lưu (F5) để lưu thông tin người ký.
