Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn cách thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) trong phần mềm iXHD trong các trường hợp thay đổi địa chỉ; thay đổi email nhận thông báo ..., đáp ứng yêu cầu theo nội dung hướng dẫn từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Hướng dẫn thực hiện
Người dùng phải ghim chữ ký số (USB Token) vào máy để thực hiện hướng dẫn này.
Vị trí chức năng:
(1) Trên thanh tiêu đề, chọn vào chức năng Thông tin chung
(2) Chọn Đăng ký mẫu 01/ĐKTĐ
Tại giao diện Danh sách tờ khai đăng ký, chọn vào Thay đổi.
Hình thức nhập liệu: nhập liệu trực tiếp trên giao diện phần mềm.
A. Thông tin tờ khai:
Người dùng kiểm tra thông tin người nộp thuế, Cơ quan thuế (CQT) quản lý.
B. Đại diện pháp luật:
Nhập liệu thông tin của người đại diện pháp luật như: tên, số điện thoại, ngày sinh, căn cước công dân, giới tính, ...
C. Danh sách chứng thư số:
(1) Thể hiện thông tin chứng thư số đang kết nối với máy tính để ký, gửi tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
(2) Danh sách chứng thư số đã sử dụng.
D. Tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT:
Người dùng nhập Tên tổ chức, Mã số thuế đang sử dụng. (Ví dụ: Công ty Cổ phần TS24)
- Để thêm dòng mới: Chọn vào Nhấn vào đây để thêm mới một dòng.
- Để xóa dòng: Chọn vào dòng muốn xóa, bấm nút Delete trên bàn phím.
Lưu ý: Nếu đơn vị dùng 2 nhà cung cấp trở lên thì phải nhập đủ thông tin 2 nhà cung cấp vào.
E. Tổ chức truyền nhận:
Người dùng nhập Tên tổ chức, Mã số thuế đang sử dụng. (Ví dụ: Công ty Cổ phần TS24)
- Để thêm dòng mới: Chọn vào Nhấn vào đây để thêm mới một dòng.
- Để xóa dòng: Chọn vào dòng muốn xóa, bấm nút Delete trên bàn phím.
Lưu ý: Nếu đơn vị dùng 2 nhà cung cấp trở lên thì phải nhập đủ thông tin 2 nhà cung cấp vào.
F. Nút chức năng hỗ trợ thao tác:
- Ký trực tiếp: tùy chọn ký số tờ khai đã tạo.
- Gửi CQT: nộp tờ khai cho cơ quan Thuế.
- Kết quả CQT: đồng bộ kết quả phản hồi Cơ quan Thuế.
- Phục hồi (Esc): bỏ qua nội dung đã chỉnh sửa cho tờ khai.
- Ghi (F5): ghi nhận thông tin đã nhập chi tiết cho tờ khai.
- Đóng (F12): đóng bảng nội dung đang hiển thị.
