Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn cách thực hiện đăng ký đóng BHXH bắt buộc trong phần mềm iBHXH.
Hướng dẫn thực hiện
I. Vị trí hồ sơ: Hỗ trợ mẫu hồ sơ này theo 2 dạng là hồ sơ điện tử & hồ sơ giấy.
- Vị trí hồ sơ điện tử: Trên thanh tiêu đề nhấp chọn Hồ sơ giấy, chọn Thu, chọn hồ sơ Đăng ký đóng, cấp thẻ BHYT > [605] Đăng ký đóng BHXH bắt buộc.
- Vị trí hồ sơ giấy: Trên thanh tiêu đề nhấp chọn Hồ sơ giấy, chọn Thu, chọn hồ sơ Đăng ký đóng, cấp thẻ BHYT > [605] Đăng ký đóng BHXH bắt buộc.
- Tùy chọn theo vị trí hồ sơ, xuất hiển bảng Chọn kỳ kê khai, tùy chỉnh thời gian lập hồ sơ , tạo lần nhập liệu và nhấn chọn Đồng ý.
II. Biểu mẫu hồ sơ:
- Hồ sơ điện tử: Tại giao diện phiếu giao nhận hồ sơ, nhấn chọn loại giấy tờ, biểu mẫu cần lập > Xuất hiện biểu mẫu Tăng LĐ, Chi tiết đính kèm.
- Người dùng thực hiện nhập liệu theo 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Thực hiện nhập liệu trực tiếp vào biểu mẫu tờ khai trong phần mềm.
- Cách 2: Tạo file mẫu Excel để nhập liệu, nạp dữ liệu từ file mẫu này vào lại phần mềm iBHXH.
Nhấn chọn File mẫu , tùy chọn vị trí lưu file mẫu trên máy tính , có thể đặt lại tên file hoặc giữ nguyên tên mặc định , nhấn chọn Save để hoàn tất.
- Trong giao diện nhập liệu của file mẫu, thực hiện nhập thông tin, lưu ý trên file mẫu sẽ có những cột nội dung có hướng dẫn cách nhập liệu riêng, người dùng cần nhập đúng theo hướng dẫn này.
- File mẫu cung cấp một vài sheet dữ liệu thông tin về mã tỉnh, mã xã … người dùng lưu ý nhập đúng theo hướng dẫn từ những sheet này cho những cột thông tin yêu cầu từ sheet tờ khai chính.
- Đơn vị nếu đã có sẵn thông tin từ file dữ liệu khác, có thể thực hiện sao chép nội dung vào file mẫu, tương ứng theo từng cột thông tin. Khi thực hiện sao chép và dán dữ liệu, chỉ lấy giá trị nguyên vào file mẫu.
Một số lưu ý khi nhập liệu: Quy tắc nhập liệu chung: nhập liệu từ trái sang phải.
- Hồ sơ giấy: Tại giao diện phiếu giao nhận hồ sơ, nhấn chọn loại giấy tờ, biểu mẫu cần lập > Xuất hiện tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHYT mẫu TK1_TS.
Thực hiện nhập nội dung trong bảng TK1-TS:
Nhập liệu trực tiếp vào biểu mẫu tờ khai trên phần mềm hoặc nhập từ file mẫu.
Người dùng nhập đầy đủ thông tin trong tờ khai một số trường thông tin không bắt buộc nhập như:
Họ tên cha/mẹ/người giám hộ: Không cần nhập đối với trường hợp NLĐ lớn hơn 18 tuổi
Mức tiền đóng, phương thức đóng, nơi đăng ký khám chữa bênh ban đầu: Không cần nhập nếu thông tin không thay đổi
Thông tin tài khoản ngân hàng
Thông tin hộ gia đình: Không cần nhập nếu NLĐ có mã số BHXH
Nhấn chọn phím Insert trên bàn phím để thêm dòng hoặc phím F11 để xóa bớt dòng.
Sau khi thực hiện nhập liệu xong, nhấn Lưu (F5) để thực hiện lưu lại thông tin đã nhập liệu và kết xuất tổng hợp ra bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
Lưu ý: Trường hợp lưu nội dung nhập liệu xuất hiện cảnh báo lỗi, vui lòng xem kĩ hướng dẫn và kiểm tra nội dung nào có hiển thị lỗi đỏ/vàng để hiệu chỉnh hoặc nhập thêm thông tin.
Bài viết khác