Tổng quan
Chức năng Quản lý Người lao động (NLĐ) giúp doanh nghiệp quản lý tập trung và thuận tiện toàn bộ danh sách NLĐ hiện có. Khi thực hiện các hồ sơ nghiệp vụ BHXH, người dùng có thể truy xuất nhanh thông tin từ danh mục này để tự động điền vào mẫu tờ khai, giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công.
Từ thông tin chi tiết NLĐ được thiết lập ban đầu, hệ thống sẽ tự động tổng hợp và xuất bảng kê hàng tháng, thể hiện đầy đủ tỷ lệ và số tiền đóng bảo hiểm của doanh nghiệp và từng cá nhân để đơn vị tham khảo.
Quy tắc nhập liệu chung
- Nhập liệu trực tiếp trên giao diện hoặc thông qua File mẫu (File Excel).
- Sử dụng chức năng Nạp dữ liệu để đưa thông tin từ file Excel vào.
- Khi hoàn tất việc nhập mới hoặc điều chỉnh, cần bấm nút Lưu (F5) để ghi nhận thay đổi.
Định nghĩa danh mục
Việc thiết lập ban đầu cần thực hiện theo trình tự từ trái sang phải trên thanh công cụ:
- Danh mục đơn vị/ phòng ban.
- Danh mục vị trí công việc.
- Thông tin chi tiết NLĐ.
Chức năng Danh mục đơn vị phụ thuộc hỗ trợ quản lý NLĐ trong mô hình nhiều cơ quan, đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp có công ty mẹ và các công ty con.