Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn chức năng lập hồ sơ tự động trên phần mềm ContractSigning.
Hướng dẫn thực hiện
Vị trí mở chức năng:
(1) Trên thanh trình đơn vào mục Hồ sơ
(2) Chọn Lập hồ sơ
Tại giao diện Lập hồ sơ:
(3) Nhấn Insert trên bàn phím máy tính hoặc nhấp chuột vào biểu tượng trước chữ Insert để hiện bảng nhập thông tin hồ sơ.
(4) Nhập đầy đủ các thông tin.
Xem thêm bài viết Lập hồ sơ
https://manuals.ts24.com.vn/support/solutions/articles/16000201331
(5) Tại Kiểu lập HS: Chọn Lập hồ sơ tự động.
(6) Mục Lập hồ sơ tự động: Nhập Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc.
(7) Mục Tuỳ chỉnh lặp lại:
Kiểu lặp: Chọn Ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm.
(8) Nhập đầy đủ thông tin đồng bộ 2ez-HR24 (Nếu có).
(9) Nhấn nút Chấp nhận.
(10) Tiếp tục nhấn Chấp nhận.
(11) Tích chọn vào hồ sơ cần kết xuất.
(12) Bấm nút Kết xuất.
2. Xuất hồ sơ:
Xuất ra các hồ sơ để trình ký/ ký, xác nhận hồ sơ, gửi hồ sơ qua Email…
Vị trí mở chức năng: Trên thanh công cụ, chọn vào Hồ sơ > chọn Xuất hồ sơ.
Cách xuất dữ liệu:
(3) Tích chọn hồ sơ cần xuất.
(4) Bấm Chấp nhận.
(5) Nhấp đúp biểu tượng PDF để xem lại hồ sơ.
(6) Nhấp đúp biểu tượng trang giấy để chỉnh sửa hồ sơ.
(7) Tích chọn hồ sơ.
(8) Xác nhận HĐ: Xác nhận để chuyển hồ sơ vào mục Quản lý hồ sơ.
(9) Nhấn Có
(10) Nhấn Chấp nhận
Trạng thái hồ sơ sẽ thay đổi thành Đã xác nhận.
