Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn cách đăng ký / thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) trong phần mềm iXHD, đáp ứng yêu cầu theo nội dung hướng dẫn từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Hướng dẫn thực hiện
Vị trí chức năng:
(1) Trên thanh tiêu đề, chọn vào chức năng Thông tin chung
(2) Chọn Đăng ký mẫu 01/ĐKTĐ
Hình thức nhập liệu: nhập liệu trực tiếp trên giao diện phần mềm.
1. Thông tin tờ khai:
(1) Chọn Mẫu tờ khai đăng ký.
(2) Lựa chọn Hình thức sử dụng HĐĐT:
- Đăng ký: tùy chọn khi đăng ký lần đầu sử dụng/ thiết bị chữ ký số mới.
- Thay đổi: tùy chọn khi thực hiện cập nhật lại thông tin chứng thư số đang sử dụng.
(3) Tên người nộp thuế, Mã số thuế… đồng bộ tự động từ bảng Thông tin công ty.
2. Đại diện pháp luật:
Nhập liệu thông tin của người đại diện pháp luật như: tên, số điện thoại, ngày sinh, căn cước công dân, giới tính, ...
3. Thông tin tạm ngừng sử dụng HĐĐT:
Thông tin tạm ngừng sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp đăng ký với CQT.
Lưu ý: Thông tin chỉ được hiển thị khi Hình thức sử dụng HĐĐT là Thay đổi.
4. Hình thức hóa đơn: điều kiện đơn vị áp dụng hóa đơn Có mã / Không có mã căn cứ theo văn bản hướng dẫn từ Bộ Tài chính, cơ quan Thuế.
Lưu ý: Tùy chọn Cam kết tờ khai này đã được CQT xác nhận được sử dụng trong trường hợp sau:
- Doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn với CQT ở 01 ứng dụng khác và đã được CQT chấp nhận.
- Doanh nghiệp không có dữ liệu tờ khai chuẩn XML (nếu có thì sử dụng chức năng Phục hồi XML).
- Trường hợp có sử dụng Có mã từ máy tính tiền: Yêu cầu nhập thêm thông tin Mã cơ quan thuế.
5. Hình thức gửi dữ liệu: mặc định tùy chọn giao dịch nhà cung cấp dịch vụ
6. Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử:
- Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn: sau khi hóa đơn đã gửi cho khách hàng, phần mềm tự động chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan Thuế.
- Chuyển bảng tổng hợp: định kỳ theo kỳ kê khai thuế GTGT đơn vị đang áp dụng (theo tháng / quý) kế toán lập bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn gửi cơ quan thuế.
7. Loại hóa đơn sử dụng: tùy chọn loại hóa đơn sử dụng tương ứng
8. Danh sách chứng thư số:
(1) Thể hiện thông tin chứng thư số đang kết nối với máy tính để ký, gửi tờ khai đăng ký / thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
(2) Danh sách chứng thư số đã sử dụng.
9. Tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT:
- Để thêm dòng mới: Chọn vào Nhấn vào đây để thêm mới một dòng.
- Để xóa dòng: Chọn vào dòng muốn xóa, bấm nút Delete trên bàn phím.
10. Tổ chức truyền nhận:
- Để thêm dòng mới: Chọn vào Nhấn vào đây để thêm mới một dòng.
- Để xóa dòng: Chọn vào dòng muốn xóa, bấm nút Delete trên bàn phím.
11. Đơn vị hạch toán:
- Để thêm dòng mới: Chọn vào Nhấn vào đây để thêm mới một dòng.
- Để xóa dòng: Chọn vào dòng muốn xóa, bấm nút Delete trên bàn phím.
12. Thông tin đăng ký tích hợp:
Thông tin chỉ được nhập với trường hợp sử dụng hóa đơn GTGT, Bán hàng tích hợp biên lai thu phí.
Nút chức năng hỗ trợ thao tác:
- Đăng ký mới: Tạo mới tờ khai sử dụng hóa đơn với CQT.
- Thay đổi: Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn: thay đổi thông tin người bán, loại hình xuất hóa đơn (GTGT, Bán hàng, …), Thay đổi chữ ký số, …
- Phục hồi XML: Khôi phục tờ khai đăng ký từ tập tin lưu trên máy tính.
- Kết quả CQT: Đồng bộ kết quả phản hồi từ Cơ quan Thuế.
- Xóa (F3): Xóa tờ khai đã tạo (chưa gửi CQT).
- Sửa (F2): Tùy chọn điều chỉnh thông tin chi tiết tờ khai đã tạo (chưa gửi CQT).
- Ký trực tiếp: tùy chọn ký số tờ khai đã tạo.
- Gửi CQT: nộp tờ khai cho cơ quan Thuế.
- Kết quả CQT: đồng bộ kết quả phản hồi Cơ quan Thuế.
- Phục hồi (Esc): bỏ qua nội dung đã chỉnh sửa cho tờ khai.
- Ghi (F5): ghi nhận thông tin đã nhập chi tiết cho tờ khai.
- Đóng (F12): đóng bảng nội dung đang hiển thị.
Lưu ý: Cơ quan thuế gửi email thông báo việc tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử cần xác thực OTP trong vòng 24 giờ làm việc.
Tham khảo bài viết Xác thực OTP tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
Bài viết khác