Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn chức năng Cập nhật thông tin tra cứu online trên phần mềm TaxOnline nhằm đẩy chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân lên server, qua đó hỗ trợ tra cứu các chứng từ này trên website tra cứu hóa đơn.
Hướng dẫn sử dụng
I. Cập nhật chứng từ khấu trừ thuế TNCN cũ lên server
1. Hướng dẫn cập nhật TT tra cứu online:
Vị trí mở chức năng:
(1) Chọn vào mục Kê khai.
(2) Chọn KK trực tiếp hàng tháng/ quý
(3) Chọn Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (TT78/2021)
Đối với các chứng từ đã xuất trước khi cập nhật chức năng mới:
(1) Chọn chứng từ tương ứng
(2) Chọn Xử lý chứng từ
(3) Chọn Cập nhật TT tra cứu online
Chứng từ đã được cập nhật thì cột Trạng thái hiển thị Đã cập nhật TT tra cứu.
Đối với những chứng từ mới được xuất sau khi đã có chức năng trên TaxOnline:
- Sau khi ký chứng từ, dữ liệu đã được cập nhật thông tin lên server.
- Bước chọn Cập nhật TT tra cứu online, cột Trạng thái của chứng từ sẽ được cập nhật lại, hiển thị Đã cập nhật TT tra cứu.
2. Gửi email chứng từ
(1) Tích chọn chứng từ cần gửi email
(2) Chọn Xuất chứng từ
(3) Chọn Gửi email
(4) Nhấn Có
(5) Nhấn Chấp nhận
Lưu ý:
Chức năng gửi email: Chỉ gửi email chứng từ được chỉ khi trạng thái của chứng từ hiển thị Đã cập nhật TT tra cứu.
II. Tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên website
- Tại giao diện Danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN:
Ở cột Mã tra cứu (cột 49): nhấn đúp chuột để sao chép ma tra cứu.
- Người dùng có thể tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại địa chỉ:
https://tracuu.xuathoadon.vn/pit
- Có 2 phương thức tra cứu: tra cứu theo mã tra cứu và tra cứu theo bộ thông tin.
1. Tra cứu đối với chứng từ khấu trừ TNCN cũ đã được ký và gửi mail trước khi cập nhật chức năng mã tra cứu
Vào địa chỉ: https://tracuu.xuathoadon.vn/pit
Nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống để hiển thị các mục điều kiện tìm kiếm.
(1) Nhập mã số thuế doanh nghiệp, mã số thuế cá nhân
(2) Nhập mã xác nhận
(3) Nhấn Tra cứu
(4) Kết quả sẽ hiển thị bên dưới, nhấn Chi tiết để xem chứng từ.
2. Tra cứu đối với chứng từ khấu trừ TNCN cũ đã được ký và gửi email sau khi cập nhật chức năng mã tra cứu
(1) Vào địa chỉ: https://tracuu.xuathoadon.vn/pit
(2) Nhập vào mã tra cứu (*)
(3) Nhập mã xác nhận
(4) Nhấn Tra cứu
(*): Mã tra cứu có thể lấy:
- Khi mở xem file chứng từ trên phần mềm TaxOnline:
- Tại giao diện Danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN, cột Mã tra cứu (cột số 49): nhấn đúp chuột để sao chép ma tra cứu.
- Mã tra cứu được gửi trong email:
Lưu ý:
- Chứng từ đã được cập nhật thông tin lên không thể cập nhật lại thông tin.
- Chứng từ cũ trước khi cập nhật chức năng, nếu muốn hiển thị mã tra cứu bắt buộc phải xuất lại chứng từ.
- Đối với cách tra cứu cho chứng từ mới xuất, ngoài dùng mã tra cứu cũng có thể dùng thêm cách dùng bộ thông tin tra cứu tương tự chứng từ cũ để tra cứu.
- Đối với chứng từ đã gửi email, tại dòng Link tra cứu trực tiếp, có thể nhấn vào Nhấp chuột tại đây, để tra cứu.
