Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn về chức năng Thông tin đơn vị trên DigiDokument.
Hướng dẫn thực hiện
Vị trí mở chức năng:
(1) Trên thanh trình đơn, vào mục TT chung
(2) Chọn Thông tin đơn vị
Tại giao diện Thông tin đơn vị:
- Các trường thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải nhập.
- Hình thức nhập liệu: Nhập liệu trực tiếp trên giao diện phần mềm.
- Các nút chức năng và hướng dẫn thao tác:
1 . Thêm mới thông tin đơn vị
- Chức năng: Tạo mới một thông tin đơn vị trên hệ thống.
(1) Nhấn Thêm mới (F2)
(2) Hệ thống sẽ xóa trắng toàn bộ dữ liệu đang hiển thị, chuyển sang form trống. Người dùng tiến hành nhập thông tin cho đơn vị mới.
(3) Kích hoạt tài khoản: hỗ trợ kích hoạt, quản lý thông tin gói dịch vụ phần mềm sử dụng.
(Xem thêm bài viết Kích hoạt gói dịch vụ phần mềm
https://manuals.ts24.com.vn/vi/support/solutions/articles/16000200196).
(4) Sau khi nhập đầy đủ, nhấn Lưu (F5) để lưu thông tin.
2. Sửa thông tin đơn vị
- Chức năng: Cho phép chỉnh sửa, cập nhật thông tin của một đơn vị đã tồn tại.
(1) Chọn một đơn vị trong Danh sách công ty
Thông tin của đơn vị được hiển thị tại khu vực Thông tin chung
(2) Nhấn Sửa (F4)
(3) Thực hiện chỉnh sửa các nội dung cần thiết.
(4) Nhấn Lưu (F5) để lưu thông tin.
3 . Hủy bỏ thao tác
- Chức năng: Hủy bỏ thao tác Thêm mới (mục 1) hoặc Sửa (mục 2) đang thực hiện.
(1) Nhấn Hủy bỏ (Alt + D / Ctrl + D)
(2) Chọn Có để xác nhận hủy bỏ.
4 . Lưu thông tin đơn vị
- Chức năng: Lưu lại toàn bộ thông tin đơn vị sau khi hoàn tất nhập liệu ở Thêm mới (F2) (mục 1) hoặc Sửa (F4) (mục 2).
- Thao tác: Sau khi nhập đầy đủ và hợp lệ thông tin, nhấn Lưu (F5).
5. Xóa thông tin đơn vị
- Chức năng: Xóa một thông tin đơn vị khỏi danh sách quản lý.
(1) Chọn một đơn vị trong Danh sách công ty
Thông tin đơn vị đã chọn sẽ hiển thị tại Thông tin chung.
(2) Nhấn Xóa
(3) Xác nhận xóa theo yêu cầu của hệ thống.
6 . Đóng giao diện nhập thông tin đơn vị
- Chức năng: Đóng form nhập liệu và thoát khỏi màn hình hiện tại.
- Thao tác: Nhấn Đóng (F12) để kết thúc thao tác và rời khỏi giao diện.
