Tổng quan
Bài viết hướng dẫn xử lý thay thế hóa đơn điện tử có sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP trên phần mềm iXHD.
- Căn cứ theo Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 sửa đổi bổ sung điểm b, khoản 1, Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có quy định:
"Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử."
- Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định:
"Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu."
Hướng dẫn thực hiện
Vị trí chức năng:
(1) Trên thanh tiêu đề, chọn Hóa đơn.
(2) Chọn Danh sách hóa đơn CQT.
Thao tác thực hiện:
Bước 1: Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử:
(1) Lựa chọn Mẫu số/Ký hiệu hóa đơn của hóa đơn cần tra cứu.
(2) Nhập khoảng thời gian Từ ngày - Đến ngày, bấm Tìm kiếm (F3) để tra cứu hóa đơn.
(3) Nhấp chuột phải vào dòng hóa đơn cần điều chỉnh, chọn Lập biên bản thay thế.
(4) Nhập liệu thông tin vào Biên bản thay thế hóa đơn. Bấm Lưu (F5), chọn hình thức ký và ký biên bản.
(5) Giao diện mẫu Biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót.
Bước 2: Lập hóa đơn thay thế:
(1) Lựa chọn Mẫu số/ Ký hiệu của hóa đơn cần tra cứu.
(2) Nhập khoảng thời gian Từ ngày - đến ngày, bấm Tìm kiếm (F3) để tra cứu hóa đơn.
(3) Tích chọn vào ô vuông phía cuối hóa đơn phát hiện sai sót.
(4) Chọn Lập HĐ thay thế hoặc nhấp chuột phải vào dòng hóa đơn cần thay thế chọn Lập hóa đơn thay thế.
- Tại giao diện lập hóa đơn thay thế, người dùng tiến thành nhập liệu lại thông tin.
- Khi hoàn thành phía dưới tờ hóa đơn vừa lập sẽ có câu thông báo “Thay thế cho hóa đơn số ******, ngày dd/MM/yyyy mẫu số "
Lưu ý: Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.