Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn chức năng quản lý hồ sơ trên hệ thống DigiDokument.
Hướng dẫn thực hiện
Vị trí mở chức năng:
(1) Trên thanh trình đơn, vào mục Hồ sơ
(2) Chọn Quản lý hồ sơ
Giao diện Quản lý hồ sơ:
(1) Tìm kiếm theo thời gian: Từ ngày – Đến ngày.
(2) Tìm kiếm theo từ khóa
(3) Danh sách thư mục/ hồ sơ chứa tài liệu
(4) Danh sách tài liệu tương ứng với thư mục (hồ sơ) đang chọn ở Danh sách hồ sơ.
1. Tạo thư mục (hồ sơ)
Thư mục (Hồ sơ) dùng để tạo và quản lý không gian lưu trữ, nhằm tập hợp các tài liệu có liên quan theo từng nhóm nội dung.
1.1 Tạo thư mục mới
(1) Nhấp chuột phải vào khoảng trống trong Danh sách hồ sơ.
(2) Chọn Thêm mới hồ sơ.
Tại giao diện Thông tin Hồ sơ/ tài liệu quản lý:
(3) Chọn Loại tài liệu, hồ sơ.
(4) Tên tài liệu/ hồ sơ: Nhập tên thư mục.
(5) Chủ sở hữu: Chọn người chịu trách nhiệm quản lý.
(6) Công ty sở hữu: Chọn đơn vị quản lý.
(7) Nhấn Lưu để hoàn tất.
1.2 Tạo thư mục con
(1) Nhấp chuột phải vào thư mục cha đã tồn tại trong Danh sách hồ sơ.
(2) Chọn Thêm mới hồ sơ vào hồ sơ.
Tại giao diện Thông tin Hồ sơ/ tài liệu quản lý:
(3) Chọn Loại tài liệu, hồ sơ.
(4) Tên tài liệu/ hồ sơ: Nhập tên thư mục con.
(5) Chủ sở hữu: Chọn người chịu trách nhiệm quản lý.
(6) Công ty sở hữu: Chọn đơn vị quản lý.
(7) Nhấn Lưu để hoàn tất.
1.3. Xoá thư mục
Nhấp chuột phải vào tên thư mục cần xoá, chọn Xoá hồ sơ để thực hiện xoá thư mục đã chọn.
2. Quản lý tài liệu
Xem thêm bài viết: Quản lý tài liệu
https://manuals.ts24.com.vn/vi/support/solutions/articles/16000231567