Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn sử dụng chức năng danh mục trình ký trên CS Printer Helper.
Để sử dụng được chức năng này, trước đó cần thực hiện những nội dung sau:
- Cài đặt CS Printer Helper.
Xem thêm bài viết Cài đặt CS Printer Helper
https://manuals.ts24.com.vn/support/solutions/articles/16000213836
- Kết nối giữa Konect24 với CS Printer Helper.
Xem thêm bài viết Thông số kết nối
https://manuals.ts24.com.vn/support/solutions/articles/16000215623
Hướng dẫn thực hiện
Vị trí mở chức năng:
(1) Trên thanh trình đơn, vào mục Trình ký
(2) Chọn Danh mục trình ký
1. Giao diện Danh mục trình ký
- Tên danh mục: Tên danh mục trình ký.
- Mã danh mục: Mã của danh mục trình ký.
- Loại hồ sơ: Kiểu hồ sơ áp dụng (ví dụ: hồ sơ kế toán, bán hàng, hồ sơ khác…).
- Đường dẫn: chọn đường dẫn thư mục đã thiết lập lúc cài đặt máy in ảo, tại mục Auto Save, dòng Output Directory (xem mục 1.1 của bài viết Thông số kết nối).
Xem thêm: https://manuals.ts24.com.vn/support/solutions/articles/16000215623
- Chi tiết: Nhấn Xem để xem thông tin chi tiết danh mục trình ký.
- Biểu tượng +/- ở đầu dòng cho phép mở rộng hoặc thu gọn các danh mục trình ký để xem nhanh danh sách đối tượng trình ký bên trong.
- Nút chức năng:
- Tạo mới: Thêm mới danh mục trình ký.
- Xem: Xem chi tiết danh mục trình ký.
- Xóa: xóa danh mục trình ký đã chọn.
2. Tạo mới Danh mục trình ký
Giao diện Tạo mới danh mục trình ký:
(A) Chi tiết danh mục trình ký:
- Nhập Tên danh mục, Mã danh mục.
- Đường dẫn: chọn đường dẫn thư mục đã thiết lập lúc cài đặt máy in ảo, tại mục Auto Save, dòng Output Directory (xem mục 1.1 của bài viết Thông số kết nối).
Xem thêm: https://manuals.ts24.com.vn/support/solutions/articles/16000215623
- Chọn Loại hồ sơ.
- Email nhận hồ sơ phát hành: nhập email thông báo trình ký, cách nhau bằng dấu phẩy hoặc chấm phẩy.
(B) Đối tượng trình ký:
- Nút chức năng:
- Thêm mới: Thêm đối tượng trình ký mới.
- Sửa: Chỉnh sửa thông tin đối tượng trình ký.
- Xóa: Xóa đối tượng trình ký.
- Hiển thị danh sách đối tượng trình ký:
- Họ tên, Email, Vị trí, Hình thức ký (ký điện tử/ ký số), Mã số thuế tổ chức, Tên tổ chức.
- Vĩ độ, Kinh độ, Bán kính.
- Giao diện Thêm mới đối tượng trình ký:
(1) Nhập thông tin của đối tượng trình ký: Họ tên, Email, Hình thức ký, Vị trí, MST tổ chức, Tên tổ chức.
(2) Liên kết Google Map (nếu cần): Dán link Google Maps để định vị .
Xác thực GPS: Nếu bật, cần nhập tọa độ: Vĩ độ, Kinh độ và Bán kính (tính theo mét) để giới hạn vị trí hợp lệ khi ký.
(3) Nút chức năng:
- Lưu lại: Lưu đối tượng vừa tạo.
- Thoát: Thoát mà không lưu thông tin.
(C) Nút chức năng:
- Lưu lại: Lưu toàn bộ cấu hình danh mục trình ký.
- Thoát: Thoát khỏi màn hình mà không lưu.