Tổng quan
Bài viết hướng dẫn xử lý điều chỉnh hóa đơn điện tử có sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP trên phần mềm iXHD.
- Căn cứ theo Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 sửa đổi bổ sung điểm b, khoản 1, Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có quy định:
"Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử."
- Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định:
"Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu."
Hướng dẫn thực hiện
I. Hóa đơn điện tử có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai:
1. Trên thanh tiêu đề, chọn Hóa đơn.
2. Tiếp theo, chọn DSHĐ cần lập 04/SS-HĐĐT.
3. Nhấn chọn Lập TB sai sót (F8).
4. Tùy chọn tính chất thông báo cho hóa đơn: điều chỉnh.
5. Bấm nút Lưu lại.
6. Tại bảng Danh sách thông báo, người dùng lựa chọn dòng thông báo mình vừa lưu, sau đó nhấn Ký trực tiếp, chọn CKS để ký.
7. Nhấn chọn Gửi CQT để gửi thông báo đến Cơ quan thuế.
II. Hóa đơn điện tử có sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng:
Bước 1: Lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử:
Người bán và người mua cùng lập biên bản thỏa thuận ghi rõ các nội dung sai sót gồm:
- Thông tin hóa đơn gốc (số, ký hiệu, ngày lập).
- Nội dung sai sót và nội dung điều chỉnh.
- Lý do điều chỉnh.
- Chữ ký của cả người bán và người mua (ký đóng dấu hoặc ký điện tử).
Bước 2: Thực hiện trên phần mềm iXHD:
1. Trên thanh tiêu đề, chọn Hóa đơn.
2. Chọn Danh sách hóa đơn CQT.
3. Lựa chọn Mẫu số/Ký hiệu hóa đơn của hóa đơn cần tra cứu.
4. Nhập khoảng thời gian Từ ngày - Đến ngày, nhấn Tìm kiếm để tra cứu hóa đơn.
5. Tích chọn vào ô vuông phía cuối hóa đơn phát hiện sai sót.
6. Chọn Lập HĐ điều chỉnh.
- Tại giao diện lập hóa đơn điều chỉnh, lưu ý:
- Đối với hóa đơn điều chỉnh tăng, người dùng vui lòng nhập số dương, khi đó trên tờ hóa đơn tại chỉ tiêu “Tổng tiền thanh toán bằng chữ” sẽ hiển thị câu “Điều chỉnh tăng + số tiền”.
- Tương tự đối với hóa đơn điều chỉnh giảm, người dùng nhập số âm, khi đó trên tờ hóa đơn tại chỉ tiêu “Tổng tiền thanh toán bằng chữ” sẽ hiển thị câu “Điều chỉnh giảm + số tiền”.
- Khi hoàn thành phía dưới tờ hóa đơn vừa lập sẽ có câu thông báo “Điều chỉnh cho hóa đơn số ******, ngày dd/MM/yyyy mẫu số ”.
Lưu ý: Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.