Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn cách sử dụng máy in ảo để chuyển đổi file cần trình ký sang định dạng PDF, thông qua kết nối với Konect24 và gửi file qua ContractSigning để trình ký.
Để sử dụng được chức năng này, trước đó cần thực hiện những nội dung sau:
- Cài đặt CS Printer Helper
Xem thêm bài viết Cài đặt CS Printer Helper
https://manuals.ts24.com.vn/support/solutions/articles/16000213836
- Kết nối giữa Konect24 với CS Printer Helper
Xem thêm bài viết Thông số kết nối
https://manuals.ts24.com.vn/support/solutions/articles/16000215623
Hướng dẫn thực hiện
1. Mở file cần trình ký
(1) Chọn File
(2) Chọn Print
hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P
(3) Chọn máy in ảo CS Printer
(4) Nhấn Print
Lúc này, file cần trình ký sẽ được chuyển thành định dạng PDF và lưu vào thư mục đã thiết lập lúc cài đặt máy in ảo, tại mục Auto Save (Lưu tự động), dòng Output Directory (xem mục 1.1 của bài viết Thông số kết nối).
https://manuals.ts24.com.vn/support/solutions/articles/16000215623
2. Trên CSPrinter Helper
(1) Trên thanh trình đơn vào mục Trình ký
(2) Chọn Trình ký hồ sơ
2.1 Giao diện Danh sách trình ký:
(1) Mã công ty: Chọn mã số thuế công ty.
(2) Các nút chức năng:
- Xem hồ sơ: Mở file hồ sơ cần trình ký.
- Làm mới danh sách: Tải lại trạng thái hồ sơ.
- Hủy hồ sơ: Hủy file hồ sơ hiện tại ở đường dẫn file PDF.
(3) Hiển thị danh sách hồ sơ.
(4) Nút chức năng:
- Tạo HSTK: Tạo hồ sơ trình ký.
- Trình ký: Sau khi chọn hồ sơ, nhấn Trình ký để gửi hồ sơ lên ContractSigning và Cloud24.
- Xóa: Xóa hồ sơ đã chọn khỏi danh sách trình ký.
- Tự động trình ký: Khi được tích chọn, hồ sơ sẽ tự động gửi đi ngay sau khi nhấn In và chọn máy in ảo.
2.2 Giao diện Tạo hồ sơ trình ký:
(1) Thông tin hồ sơ:
- Nhập Tên hồ sơ, Mã hồ sơ.
- Chọn Loại hồ sơ và đường dẫn đến file Hồ sơ chính cùng file Hồ sơ giải trình (nếu có).
- Email nhận hồ sơ phát hành: Nhập địa chỉ email để nhận thông báo khi hồ sơ được trình ký, cách nhau bởi dấu phẩy hoặc chấm phẩy.
(2) Đối tượng trình ký:
- Chọn từ danh mục: Lấy từ Danh mục trình ký đã tạo sẵn.
- Thêm mới: Tạo mới đối tượng trình ký.
Xem thêm bài viết Danh mục trình ký
https://manuals.ts24.com.vn/vi/support/solutions/articles/16000222607
- Sửa: Chỉnh sửa đối tượng trình ký đã chọn.
- Xóa: Xóa đối tượng trình ký đã chọn.
- Lưu danh mục: Lưu lại danh mục trình ký mới với các đối tượng trình ký ở danh sách.
- Ghi đè danh mục cũ: Lưu đè vào danh mục trình ký cũ.
- Xóa tất cả: Xóa toàn bộ các đối tượng trình ký trong danh sách.
(3) Nút chức năng:
- Lưu lại: Lưu lại hồ sơ trình ký.
- Thoát: Đóng giao diện Tạo hồ sơ trình ký.
- Hủy hồ sơ: Hủy hồ sơ trình ký.