Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn cách sử dụng máy in ảo để chuyển đổi file cần trình ký sang định dạng PDF, thông qua kết nối với phần mềm Konect24 và gửi file qua phần mềm ContractSigning để trình ký.
Để sử dụng được chức năng này, trước đó cần thực hiện những nội dung sau:
- Cài đặt và đăng nhập phần mềm CS Printer Helper.
Xem thêm bài viết Cài đặt và đăng nhập phần mềm CS Printer Helper
https://manuals.ts24.com.vn/support/solutions/articles/16000213836
- Kết nối giữa phần mềm Konect24 với phần mềm CS Printer Helper
Xem thêm bài viết Thông số kết nối
https://manuals.ts24.com.vn/support/solutions/articles/16000215623
Hướng dẫn thực hiện
1. Mở file cần trình ký
(1) Chọn File
(2) Chọn Print
hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P
(3) Chọn máy in ảo CS Printer
(4) Nhấn Print
Lúc này, file cần trình ký sẽ được chuyển thành định dạng PDF và lưu vào thư mục Đường dẫn file in PDF ở giao diện Thông số kết nối (xem mục 2.2 của bài viết Thông số kết nối).
2. Trên phần mềm CSPrinter Helper
(1) Trên thanh trình đơn vào mục Trình ký
(2) Chọn Trình ký hồ sơ
Giao diện Trình ký hồ sơ:
(1) Danh mục trình ký:
Loại danh mục: Hệ thống: được lấy từ Danh mục trình ký ở phần mềm ContractSigning.
Loại danh mục: Tùy chỉnh: Hiển thị khi được thêm mới, có thể Thêm mới, Sửa, Xóa.
(2) Các nút chức năng:
Trình ký thủ công: Hồ sơ sẽ được gửi đi khi được nhấn nút Trình ký.
Tự động trình ký: Hồ sơ sẽ tự động được gửi đi khi có file trình ký ở đường dẫn file PDF.
Trình ký: Khi tích chọn Trình ký thủ công thì file hồ sơ mới được gửi đi.
Xem hồ sơ: Mở file hồ sơ cần trình ký.
Hủy bỏ: Hủy file hồ sơ hiện tại ở đường dẫn file PDF.
(3) Chi tiết danh mục:
Mã công ty: hiển thị MST của tài khoản TS24 ID.
Hồ sơ trình ký: Hiển thị đường dẫn file hồ sơ cần trình ký.
Hồ sơ giải trình: được lấy từ data, có thể thêm mới chỉnh sửa và xóa sẽ được lưu vào json riêng là Là danh mục: Tùy chỉnh.
Đối tượng trình ký: Hiển thị thông tin người cần ký, có thể nhấn chọn để Thêm mới, Sửa, Xóa.
(4) Nút chức năng Lịch sử trình ký:
Xem hồ sơ: Chọn để mở file.
Tải lại: Tải lại trạng thái hồ sơ.
Trình ký: Trình ký lại hồ sơ ở Lịch sử trình ký nếu hồ sơ bị trả về.
Xóa: Chọn hồ sơ cần xóa ở Lịch sử trình ký.
(5) Lịch sử trình ký: Hiển thị danh sách hồ sơ đã trình ký trong ngày.