Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng Tự động cập nhật mã đơn vị mới trên iBHXH.
Chức năng hỗ trợ kiểm tra, tra cứu và cập nhật mã đơn vị khi có thay đổi theo quy định của cơ quan Bảo hiểm xã hội. Trường hợp mã đơn vị được điều chỉnh theo Công văn số 1804/BHXH-QLT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, hệ thống sẽ tự động xác định và hỗ trợ cập nhật mã đơn vị mới trên iBHXH.
Hướng dẫn thực hiện
1. Kiểm tra mã đơn vị khi sử dụng iBHXH
Khi người dùng mở ứng dụng iBHXH hoặc truy cập vào giao diện Thông tin đơn vị, hệ thống sẽ tự động tra cứu và đối chiếu mã đơn vị hiện tại với danh sách mã đơn vị được thay đổi do cơ quan Bảo hiểm xã hội cung cấp.
Tùy theo kết quả kiểm tra, hệ thống sẽ xử lý như sau:
1.1. Trường hợp không có thay đổi mã đơn vị
Nếu đơn vị không nằm trong danh sách thay đổi mã đơn vị hoặc đang sử dụng đúng mã đơn vị mới, thì người dùng tiếp tục sử dụng iBHXH và thực hiện các nghiệp vụ như bình thường. Không phát sinh thay đổi trong quá trình thao tác.
1.2. Trường hợp có mã đơn vị mới
Nếu hệ thống xác định đơn vị có mã đơn vị mới, iBHXH sẽ hiển thị thông báo cập nhật.
Người dùng thực hiện:
(1) Kiểm tra nội dung thông báo, nhấn Chấp nhận.
Hệ thống tự động cập nhật mã đơn vị mới trên iBHXH.
(2) Sau khi cập nhật hoàn tất, người dùng nhấn Chấp nhận để tiếp tục lập, ký và nộp hồ sơ theo mã đơn vị mới như bình thường.
Mã đơn vị tại mục Thông tin cơ quan quản lý trong giao diện Thông tin đơn vị cũng sẽ được tự động chuyển sang mã mới.
2. Lập hồ sơ sau khi cập nhật mã đơn vị
2.1. Đối với hồ sơ tạo mới
Khi thực hiện chức năng Tạo mới hồ sơ, hệ thống sẽ sử dụng mã đơn vị mới đã được cập nhật.
Người dùng thực hiện lập, ký và nộp hồ sơ theo quy trình thông thường.
2.2. Đối với hồ sơ cũ đã lưu theo mã đơn vị cũ
Đối với các hồ sơ đã được lập và lưu trước thời điểm cập nhật mã đơn vị, nếu người dùng cần mở lại để chỉnh sửa hoặc nộp lại, cần thực hiện:
(1) Mở hồ sơ cũ cần sử dụng, chọn lại Mã đơn vị.
(2) Nhấn Ghi để lưu lại hồ sơ theo mã đơn vị mới.
(3) Tiếp tục thực hiện ký và nộp hồ sơ theo quy trình thông thường.
Lưu ý: Hồ sơ cũ đã lưu theo mã đơn vị trước đây không tự động chuyển sang mã mới. Người dùng cần chọn lại mã đơn vị mới và lưu lại hồ sơ trước khi thực hiện giao dịch.
3. Đăng ký dịch vụ I-VAN
3.1. Đơn vị được tự động cập nhật mã
Đối với đơn vị khi mở iBHXH có hiển thị thông báo cập nhật mã đơn vị mới và đã thực hiện cập nhật thành công:
Không cần đăng ký lại dịch vụ I-VAN.
Người dùng chỉ cần tiếp tục lập hồ sơ, ký điện tử và nộp hồ sơ như bình thường.
3.2. Đơn vị không có trong danh sách thay đổi mã
Trường hợp đơn vị không có trong danh sách thay đổi mã do cơ quan BHXH cung cấp và muốn thực hiện đăng ký mới, người dùng thực hiện quy trình Đăng ký I-VAN như một đơn vị mới theo hướng dẫn hiện hành.
4. Nguồn dữ liệu tra cứu mã đơn vị
Danh sách mã đơn vị thay đổi được hệ thống TS24 cập nhật định kỳ hằng ngày trên máy chủ.
Dữ liệu được đồng bộ từ hệ thống của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, căn cứ trên danh sách do cơ quan BHXH cập nhật.
iBHXH sử dụng danh sách này để tự động kiểm tra và xác định đơn vị có phát sinh thay đổi mã hay không.
5. Lịch sử giao dịch
Việc cập nhật mã đơn vị mới không làm thay đổi lịch sử giao dịch đã phát sinh trên iBHXH. Các thao tác và dữ liệu lịch sử của đơn vị vẫn được giữ nguyên.