Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn thực hiện lập và ký hoá đơn điện tử trên ứng dụng di động SafetySigning.
Cần đảm bảo phần mềm Konect24, RemoteSigner, phần mềm nghiệp vụ iXHD đã được mở và duy trì trạng thái hoạt động trên máy tính.
Cấu hình kết nối thiết bị chữ ký số với phần mềm RemoteSigner (xem hướng dẫn)
Cấu hình Konect24 kết nối với phần mềm nghiệp vụ để hỗ trợ tổng hợp ra hồ sơ hoàn chỉnh (xem hướng dẫn)
Hướng dẫn sử dụng
I. Đăng nhập ứng dụng:
- Mở ứng dụng SafetySigning trên điện thoại.
- Đăng nhập bằng tài khoản Google Drive.
*Kiểm tra kết nối:
- Tại giao diện Ký số, chọn vào tài khoản đăng nhập ban đầu.
- Tại phần Cài đặt chọn lần lượt vào DS ký số Remote Signer và DS kết nối Konect24 để kiểm tra đã kết nối chưa.
II. Tạo hoá đơn điện tử:
- Vào mục iXHD > Chọn tab GTGT
- Bấm vào dấu + Tạo hoá đơn
- Nhập liệu thông tin Khách hàng, chọn mẫu hoá đơn – hình thức thanh toán
- Chọn Tiền tệ - Thuế suất
- Bấm Thêm sản phẩm và chọn sản phẩm. Chọn Lưu.
- Kiểm tra lại dữ liệu và bấm Lưu để hoàn tất tạo hoá đơn.
Lưu ý: Sản phẩm được thiết lập từ danh mục sản phẩm trên phần mềm iXHD.
III. Ký số hoá đơn điện tử:
- Tại giao diện ứng dụng, chọn mục Ký số > Đăng nhập tài khoản Google Drive.
- Tại giao diện Ký số > chọn iXHD
- Tại tab Chưa ký sẽ thể hiện hoá đơn điện tử đã lập
- Chọn Ký ngay RemoteSigner > bấm Đồng ý
- Sau khi ký hoàn tất, bấm vào tab Đã ký sẽ thấy biên lai điện tử đã ký.
Lưu ý: Tuỳ theo tình trạng đường truyền internet mà việc ký sẽ nhanh hoặc chậm.
IV. Xem hoá đơn điện tử:
Sau khi ký hoàn tất, bấm vào file đã ký, chọn biểu tượng mở file để xem lại hoá đơn điện tử.
