Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn chức năng tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN (TT78/2021) trên website.
Lưu ý:
- Nhằm đảm bảo tuân theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, liên quan đến việc quản lý và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Chức năng xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã được chuyển hoàn toàn sang phần mềm hóa đơn điện tử (iXHD).
- Tại phần mềm TaxOnline, người dùng chỉ có thể thực hiện một số thao tác nhất định với chứng từ và thư xác nhận đã ký. Các chức năng khác sẽ không còn khả dụng đối với chứng từ mới.
Xem thêm bài viết Đóng chứng năng chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên phần mềm TaxOnline:
https://manuals.ts24.com.vn/vi/support/solutions/articles/16000217251
Hướng dẫn sử dụng
I. Cập nhật chứng từ khấu trừ thuế TNCN cũ lên server
1. Hướng dẫn cập nhật TT tra cứu online:
Vị trí mở chức năng:
(1) Chọn vào mục Kê khai.
(2) Chọn KK trực tiếp hàng tháng/ quý
(3) Chọn Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (TT78/2021)
Tại giao diện Danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN:
(1) Chọn chứng từ tương ứng
(2) Chọn Xử lý chứng từ
(3) Chọn Cập nhật TT tra cứu online
Chứng từ đã được cập nhật thì cột Trạng thái hiển thị Đã cập nhật TT tra cứu.
2. Gửi email chứng từ
(1) Tích chọn chứng từ cần gửi email
(2) Chọn Xuất chứng từ
(3) Chọn Gửi email
(4) Nhấn Có
(5) Nhấn Chấp nhận
Lưu ý:
Chức năng gửi email: Chỉ gửi email chứng từ được chỉ khi trạng thái của chứng từ hiển thị Đã cập nhật TT tra cứu.
II. Tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên website
- Tại giao diện Danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN:
Ở cột Mã tra cứu (cột 49): nhấn đúp chuột để sao chép ma tra cứu.
- Người dùng có thể tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại địa chỉ:
https://tracuu.xuathoadon.vn/pit
- Có 2 phương thức tra cứu: tra cứu theo bộ thông tin và tra cứu theo mã tra cứu.
1. Tra cứu theo bộ thông tin
Vào địa chỉ: https://tracuu.xuathoadon.vn/pit
Nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống để hiển thị các mục điều kiện tìm kiếm.
(1) Nhập mã số thuế doanh nghiệp, mã số thuế cá nhân
(2) Nhập mã xác nhận
(3) Nhấn Tra cứu
(4) Kết quả sẽ hiển thị bên dưới, nhấn Chi tiết để xem chứng từ.
2. Tra cứu theo mã tra cứu
(1) Vào địa chỉ: https://tracuu.xuathoadon.vn/pit
(2) Nhập vào mã tra cứu (*)
(3) Nhập mã xác nhận
(4) Nhấn Tra cứu
(*): Mã tra cứu có thể lấy:
- Khi mở xem file chứng từ trên phần mềm TaxOnline:
- Tại giao diện Danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN, cột Mã tra cứu (cột số 49): nhấn đúp chuột để sao chép ma tra cứu.
- Mã tra cứu được gửi trong email:
Lưu ý:
- Đối với chứng từ đã gửi email, tại dòng Link tra cứu trực tiếp, có thể nhấn vào Nhấp chuột tại đây, để tra cứu.
