Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách trình ký hồ sơ thuế điện tử trong phần mềm TaxOnline để người giữ thiết bị chữ ký số (cấp quản lý) có thể ký nộp trong phần mềm KySo.
Trường hợp áp dụng:
Nhân viên lập hồ sơ và cấp quản lý là hai người khác nhau.
Hồ sơ cần được ký nộp qua mạng cho cơ quan chức năng.
Hướng dẫn thực hiện
I. Trình ký hồ sơ trong TaxOnline (do nhân viên thực hiện):
1. Sau khi hoàn tất việc nhập liệu, vào mục Kết xuất BC trên thanh trình đơn.
2. Tùy chọn, đánh dấu kỳ báo cáo cần xuất hồ sơ hoàn chỉnh.
3. Nhấn chọn Tính.
4. Trong bảng Chọn tờ khai kết xuất báo cáo:
- Kiểm tra tùy chọn đúng năm tính thuế.
- Đánh dấu chọn tờ khai cần kết xuất.
- Nhấn chọn Kết xuất.
- Chờ phần mềm tự động tổng hợp ra danh sách hồ sơ hoàn chỉnh
- Nhấn đúp chuột vào biểu tượng loại hồ sơ để kiểm tra lại chi tiết số liệu đã nhập (*)
- Đánh dấu chọn hồ sơ cần ký nộp
(*) Luôn luôn thực hiện thao tác này, để đảm bảo rằng số liệu kê khai của đơn vị đã chính xác, mẫu hồ sơ có đúng theo quy định hiện hành từ cơ quan chức năng hay chưa, trước khi ký nộp.
- Nhấn chọn Trình ký Email/Cloud24
- Chọn Có để xác nhận hồ sơ cần trình ký
- Tùy chọn hình thức trình ký, nhấn Trình ký để hoàn tất việc thực hiện
II. Ký nộp hồ sơ trong KySo (do cấp quản lý thực hiện):
1. Vào mục TaxOnline trên thanh trình đơn.
2. Chọn Mở file dữ liệu ký số TaxOnline (*.tds).
3. Lựa chọn hình thức mở file theo cách trình ký từ người dùng trên phần mềm TaxOnline:
- Chọn file dữ liệu dưới máy: kiểm tra email nhận file trình ký, tải file về máy tính để chọn mở.
- Chọn file được trình ký qua Cloud24: kiểm tra danh sách file được trình ký từ hệ thống Cloud24.
4. Kết nối thiết bị chữ ký số vào máy tính.
5. Tùy chọn hồ sơ cần ký số.
- Chọn Ký trực tiếp.
- Chọn Có để xác nhận hồ sơ cần ký nộp.
6.Thực hiện theo hướng dẫn để ký nộp hồ sơ.
Bài viết khác