Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tạo danh mục bộ dữ liệu và mẫu hợp đồng lao động trên phần mềm ContractSigning.
Hướng dẫn sử dụng
A. Danh mục bộ dữ liệu: Thiết lập các trường dữ liệu có trong hợp đồng lao động.
Vị trí: Trên thanh công cụ, chọn vào Hợp đồng > chọn Danh mục dữ liệu của tôi.
I. Tạo trường dữ liệu hợp đồng lao động:
1. Nhấn Insert để hiện bảng thông tin nhập bộ dữ liệu, nhập đầy đủ thông tin.
2. Bấm nút Chấp nhận.
3. Bấm nút Chấp nhận lần nữa để thêm bộ dữ liệu.
4. Dòng dữ liệu thể hiện sau khi đã thêm thông tin bộ dữ liệu.
5. Bấm nút Tiếp tục.
II. Nhập trường dữ liệu: Có 3 cách nhập trường dữ liệu
+ Cách 1: Nhấn Insert để thêm dòng, nhập dữ liệu vào Mã cột và Tên cột.
+ Cách 2: Sử dụng file mẫu để nhập trường dữ liệu và nạp file mẫu lên phần mềm.
+ Cách 3: Bấm vào Lấy dữ liệu từ thông tin người lao động, chọn thông tin từ bảng Thông tin chi tiết NLĐ đã có.
Sau khi có trường dữ liệu bấm nút Tiếp tục.
Lưu ý:
- Key: Bắt buộc phải chọn trường dữ liệu là số hoặc chữ và số không dấu.
- Mật khẩu: Người dùng chọn 1 trường dữ liệu để làm mật khẩu mã hóa khi gửi HDLĐ qua mail.
III. Nhập dữ liệu: Có 2 cách nhập dữ liệu:
+ Cách 1: Nhấn Insert/ F11 để thêm/ xóa dòng, nhập đầy đủ dữ liệu vào các cột trên form dữ liệu.
+ Cách 2: Bấm vào File mẫu để tải file về, nhập dữ liệu trên file mẫu rồi nạp vào form dữ liệu.
Sau khi hoàn tất bấm nút Hoàn thành.
B. Danh mục biểu mẫu hợp đồng: Tạo các mẫu hợp đồng lao động để sử dụng.
Vị trí: Trên thanh công cụ, chọn vào Hợp đồng > chọn Mẫu hợp đồng của tôi.
I. Tạo mẫu hợp đồng lao động:
1. Nhấn Insert để hiện bảng thông tin mẫu hợp đồng, nhập đầy đủ thông tin.
2. Bấm nút Chấp nhận.
3. Bấm nút Chấp nhận lần nữa để thêm mẫu hợp đồng.
4. Dòng dữ liệu thể hiện sau khi đã thêm thông tin mẫu hợp đồng.
5. Bấm nút Tiếp tục.
II. Chọn mẫu hợp đồng lao động: Có 2 cách:
+ Cách 1: Chọn mẫu hợp đồng đã có trên máy tính (7):
Người dùng tích vào ô Sử dụng mẫu từ file trong máy tính, bấm chuột vào … để tìm mẫu và nạp vào.
+ Cách 2: Chọn mẫu hợp đồng trên phần mềm (8,9):
Bấm chọn ở Loại hợp đồng, chọn Mẫu điện tử. Nhấp đúp vào hình kính lúp để xem trước mẫu.
- Sau khi chọn mẫu hợp đồng, bấm nút Tiếp tục.
- Tích chọn Sử dụng bộ dữ liệu (11), chọn bộ dữ liệu > bấm Tiếp tục.
III. Soạn thảo hợp đồng lao động:
- Người dùng nhấp chuột trái chọn từng dữ liệu (13) kéo thả qua form hợp đồng lao động (14) theo đúng vị trí.
- Bấm vào nút Xem trước kết quả để xem dữ liệu trước khi xuất hợp đồng.
- Bấm Hoàn thành để lưu dữ liệu.
Chèn tọa độ ký:
- Người dùng nhấp chuột phải trên giao diện mẫu hợp đồng tại vị trí muốn chữ ký số thể hiện, chọn Chèn tọa độ ký.
- Vị trí khi chèn tọa độ ký có thể di chuyển tùy theo nhu cầu của người dùng.
- Bấm Hoàn thành để lưu dữ liệu.
