Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn thực hiện tra cứu hợp đồng trên phần mềm ContractSigning.
Hướng dẫn thực hiện
Chức năng hỗ trợ tra cứu các hợp đồng đã lập/ ký.
- Vị trí: Trên thanh công cụ, chọn vào Hợp đồng > chọn Quản lý hợp đồng.
- Tra cứu hợp đồng:
1. Nhập thông tin cần tra cứu hợp đồng.
2. Bấm nút Tra cứu.
3. Double vào file PDF để xem hợp đồng.
4. Tích chọn hợp đồng.
5. Các nút chức năng:
- Hoàn thành HĐ: Tích chọn hợp đồng đã hoàn thành và bấm Hoàn thành HĐ.
- Trình ký Cloud24: Trình ký hợp đồng qua Cloud 24 cho người ký.
- Cập nhật Cloud24: cập nhật hợp đồng qua Cloud24
- Gửi email: Chức năng gửi email cho NLĐ.
- Cập nhật HĐ: Đối với trường hợp NLĐ gửi file hợp đồng đã ký thông qua các phương tiện khác (zalo, messenger…), người dùng tải file đã ký về cập nhật lại vào hợp đồng.
- Xóa: Xóa hợp đồng trong Quản lý hợp đồng.
6. Ký trực tiếp: Ký hợp đồng bằng chữ ký số USB Token.
7. Đồng bộ dữ liệu Google Drive: Hỗ trợ đồng bộ hợp đồng từ Google Drive về và thể hiện trạng thái CKS.
8. Trạng thái CKS: Thể hiện trạng thái chữ ký số trên hợp đồng.
9. Tình trạng HĐ: Thể hiện tình trạng của hợp đồng.
10. Danh sách người ký: Thể hiện danh sách người ký tắt và ký chính.
11. Xác nhận ký điện tử: Tích vào ô vuông xác nhận trên hợp đồng đã có chữ ký điện tử.