Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tạo chữ ký điện tử có xác thực QR Code trên ứng dụng SafetySigning.
Mục đích:
- Đảm bảo tính xác thực và bảo mật cho các tài liệu điện tử.
- Thực hiện ký điện tử một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Chuẩn bị:
- Điện thoại thông minh.
- Ứng dụng SafetySigning và Google Authenticator (tải miễn phí trên App Store hoặc Google Play (CH Play)).
Hướng dẫn sử dụng
I. Tạo chữ ký điện tử:
1. Mở ứng dụng SafetySigning trên điện thoại.
2. Chọn Ký điện tử, bấm vào biểu tượng hình người và đăng nhập.
3. Chọn vào Chữ ký điện tử.
4. Tùy chọn kiểu chữ ký:
- Chữ ký viết tay: người dùng vẽ chữ ký trực tiếp.
- Hình ảnh: người dùng chọn hình ảnh chữ ký đã có.
- Chụp ảnh: người dùng chụp ảnh chữ ký đã có.
5. Bấm Xong để hoàn tất tạo chữ ký điện tử.
II. Ký điện tử trên file:
1. Người dùng mở file PDF cần ký, chọn Thêm chữ ký.
2. Chọn vào chữ ký điện tử đã tạo trước đó, tùy ý chỉnh cỡ chữ ký và vị trí muốn ký.
3. Bấm Hoàn tất.
4. Bấm Có để xác nhận lưu chữ ký có thông tin QR Code.
III. Xác thực Authenticator:
Sau khi ký chữ ký điện tử trên file PDF có xác nhận thông tin QR Code, ứng dụng sẽ thể hiện giao diện Xác thực với GG Authenticator.
1. Người dùng chọn vào biểu tượng mã vạch ở góc phải để thể hiện Cấu hình Google Authenticator.
A. Mã vạch: Mở ứng dụng Google Authenticator và quét QRCode này.
B. Khóa thiết bị: Sao chép tên tài khoản và khóa của bạn và dán vào ứng dụng Google Authenticator.
2. Tại giao diện Google Authenticator, người dùng đăng nhập tài khoản, chọn Thêm mã.
3. Tùy chọn Quét mã QR hoặc Nhập khóa thiết bị.
4. Sau khi nhập khóa thiết bị, bấm Thêm thì ứng dụng sẽ thể hiện mã xác thực.
5. Người dùng chọn vào mã xác thực sẽ thực hiện hành động sao chép.
Lưu ý: Mã xác thực có thời hạn sử dụng nhất định, hãy đảm bảo nhập mã đúng và kịp thời.
6. Quay lại ứng dụng SafetySigning, chọn vào Dán mã xác thực.
7. Bấm Có khi ứng dụng thông báo.
8. File PDF sẽ thể hiện thêm QR Code phía dưới chữ ký điện tử của người dùng.
