Tổng quan
Nội dung bài viết thông báo về việc đóng chức năng Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (TT78/2021) trên TaxOnline.
Nhằm đảm bảo tuân theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, liên quan đến việc quản lý và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Chức năng xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã được chuyển hoàn toàn sang phần mềm hóa đơn điện tử (iXHD).
Tại phần mềm TaxOnline, người dùng chỉ có thể thực hiện một số thao tác nhất định với chứng từ và thư xác nhận đã ký. Các chức năng khác sẽ không còn khả dụng đối với chứng từ mới.
Hướng dẫn thực hiện
Vị trí mở chức năng:
(1) Trên thanh trình đơn vào mục Kê khai
(2) Chọn KK trực tiếp hàng tháng/ quý
(3) Chọn Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (TT78/2021)
1. Đối với chứng từ cũ đã ký
Người dùng vẫn có thể sử dụng các chức năng sau:
- Cập nhật TT tra cứu online (đẩy thông tin lên server)
- Gửi email chứng từ
- Mở xem file chứng từ
1.1 Cách cập nhật tra cứu online
(1) Chọn chứng từ tương ứng
(2) Chọn Xử lý chứng từ
(3) Chọn Cập nhật TT tra cứu online
Chứng từ đã được cập nhật thì cột Trạng thái hiển thị Đã cập nhật TT tra cứu.
1.2. Gửi email chứng từ
(1) Tích chọn chứng từ cần gửi email
(2) Chọn Xuất chứng từ
(3) Chọn Gửi email
(4) Nhấn Có
(5) Nhấn Chấp nhận
Lưu ý:
Chức năng gửi email: Chỉ gửi email chứng từ được chỉ khi trạng thái của chứng từ hiển thị Đã cập nhật TT tra cứu.
2. Đối với thư xác nhận đã ký
Người dùng chỉ có thể:
- Mở xem file thư xác nhận
- Gửi email thư xác nhận
3. Đối với chứng từ và thư xác nhận mới (sau khi chức năng đã đóng)
Ngoài các chức năng nêu ở mục 1 và mục 2, các chức năng khác như xuất file, trình ký, ký... sẽ không còn khả dụng.
Khi thao tác, phần mềm sẽ hiển thị thông báo.
