Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn cách sử dụng máy in ảo để chuyển đổi file cần trình ký sang định dạng PDF, thông qua kết nối với phần mềm Konect24 và gửi file qua phần mềm ContractSigning để trình ký.
Để sử dụng được chức năng này, trước đó cần thực hiện những nội dung sau:
- Cài đặt và đăng nhập phần mềm CS Printer Helper.
Xem thêm bài viết Cài đặt và đăng nhập phần mềm CS Printer Helper
https://manuals.ts24.com.vn/support/solutions/articles/16000213836
- Kết nối giữa phần mềm Konect24 với phần mềm CS Printer Helper
Xem thêm bài viết Thông số kết nối
https://manuals.ts24.com.vn/support/solutions/articles/16000215623
Hướng dẫn thực hiện
1. Mở file cần trình ký
(1) Chọn File
(2) Chọn Print
hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P
(3) Chọn máy in ảo CS Printer
(4) Nhấn Print
Lúc này, file cần trình ký sẽ được chuyển thành định dạng PDF và lưu vào thư mục Đường dẫn file in PDF ở giao diện Thông số kết nối (xem mục 2.2 của bài viết Thông số kết nối).
2. Trên phần mềm CSPrinter Helper
(1) Trên thanh trình đơn vào mục Trình ký
(2) Chọn Trình ký hồ sơ
Giao diện Trình ký hồ sơ:
(1) Tên danh mục trình ký:
- Loại danh mục Hệ thống: được lấy từ Danh mục trình ký ở phần mềm ContractSigning.
- Loại danh mục Tùy chỉnh: hiển thị khi được thêm mới ở Chi tiết danh mục ở mục (3), nhấn chọn để chỉnh sửa và xóa.
(2) Các nút chức năng:
- Trình ký theo danh mục đã chọn: Tích chọn thì chỉ trình ký những danh sách ở mục số (1) và đối tượng trình ký ở mục số 4, nếu không chọn đối tượng ở mục (1) và (4) thì khi bấm Trình ký file cần gửi sẽ bị xóa.
- Chọn tất cả: thì sẽ gửi file đến tất cả đối tượng ở Danh sách trình ký.
- Tự động gửi: khi có file PDF ở thư mục Đường dẫn file in PDF ở giao diện Thông số kết nối thì phần mềm sẽ tự động trình ký đến các đối tượng theo danh mục được chọn.
- Trình ký: gửi file đến các đối tượng được chọn.
- Xem file: mở file PDF.
- Hủy bỏ: không gửi file.
(3) Chi tiết danh mục:
- Mã công ty: hiển thị MST của tài khoản TS24 ID.
- Là danh mục tùy chỉnh: tích chọn khi thêm mới Danh mục và Đối tượng trình ký được lưu vào json.
- Tên danh mục, Mã (của tên danh mục), Loại hồ sơ, Mã (của loại hồ sơ): được lấy từ data, có thể thêm mới chỉnh sửa và xóa sẽ được lưu vào json riêng là Là danh mục tùy chỉnh.
- Tích chọn Mã hóa hoặc nhập Mật khẩu.
(4) Đối tượng trình ký:
Họ tên, Email, Hình thức ký, Mã (của hình thức ký), Chức vụ, Mã (chức vụ), Vĩ độ, Kinh độ, Bán kính: được lấy từ data, có thể thêm mới và chỉnh sửa sẽ được lưu vào json riêng là Là danh mục tùy chỉnh.
(5) Hiển thị danh sách Đối tượng trình ký ở data và Danh mục tùy chỉnh (nhấn chọn để chỉnh sửa và xóa).