Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn về chức năng Thông tin đơn vị trong phần mềm TaxOnline.
Lưu ý: Để có thể thiết lập địa bàn hành chính theo hai cấp (tỉnh/thành phố và xã/ phường/ đặc khu), trước đó cần thực hiện cập nhật các thông tin liên quan trong danh mục chung của hệ thống.
Hướng dẫn sử dụng
1. Cập nhật danh mục chung
Vị trí mở chức năng:
(1) Trên thanh trình đơn, vào mục TT chung
(2) Chọn Cập nhật danh mục chung
(3) Nhấn Chấp nhận
2. Thông tin đơn vị
Vị trí mở chức năng:
(1) Trên thanh trình đơn, vào mục TT chung
(2) Chọn Thông tin đơn vị
Hình thức nhập liệu: nhập liệu trực tiếp trên giao diện phần mềm.
Nút chức năng hỗ trợ nhập liệu:
- Thêm mới (F2): tạo mới bảng thông tin lần đầu sử dụng;
- Sửa (F4): tùy chỉnh, cập nhật nội dung bảng thông tin đã tạo;
- Lưu (F5): lưu nội dung đã thêm mới / tùy chỉnh, cập nhật;
- Hủy bỏ (Ctrl + D): hủy bỏ thao tác đang tùy chỉnh, cập nhật bảng thông tin;
- Đóng (F12): đóng giao diện nhập liệu đang hiển thị.
2.1 Bảng Thông tin chung
Thông tin chung: hỗ trợ thiết lập thông tin cơ bản của đơn vị; những nội dung này sẽ thể hiện mặc định trên mẫu hồ sơ chính thức, sau khi đã tổng hợp mẫu nhập liệu thành hồ sơ hoàn chỉnh để giao dịch điện tử.
(1) Nhấn Thêm mới (F2) hoặc Sửa (F4)
(2) Tích chọn Địa chỉ 2 cấp
Lúc này giao diện chỉ còn thông tin 2 cấp là Tỉnh/ TP và Xã/ phường/ đặc khu.
(3) Chọn đầy đủ thông tin
(4) Nhấn Lưu (F5)
Lưu ý:
- Trường Xã/Phường/Đặc khu* là thông tin bắt buộc phải nhập để hoàn tất việc khai báo thông tin đơn vị.
- Khi thay đổi thiết lập địa bàn hành chính (tích chọn hoặc bỏ chọn Địa chỉ 2 cấp), giao diện sẽ thay đổi (mất trường Huyện/Quận/Thị xã/TP thuộc tỉnh) và các thông tin hành chính đã chọn trước đó có thể bị xóa, cụ thể:
Người dùng cần nhập lại các thông tin sau:
- Tỉnh/TP trực thuộc TW*
- Xã/Phường/Đặc khu*
- Thông tin Cơ quan quản lý: phải chọn lại Chi cục Thuế khu vực và Cơ quan thuế quản lý. (mục 2.2).
Kích hoạt tài khoản: hỗ trợ kích hoạt, quản lý thông tin gói dịch vụ phần mềm sử dụng (xem chi tiết cách thực hiện http://manuals.ts24.com.vn/support/home).
2.2 Bảng Thông tin Cơ quan quản lý
(1) Thông tin giao dịch với Cơ quan Thuế: hỗ trợ thiết lập thông tin cơ quan Thuế quản lý của đơn vị: chọn Chi cục Thuế khu vực và Cơ quan thuế quản lý.
(2) Đại lý thuế: hỗ trợ thiết lập thông tin đại lý thuế sử dụng dịch vụ phần mềm;
(3) Cấu hình tài khoản eTAX: hỗ trợ thiết lập tài khoản đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử của Tổng cục thuế;
Lưu dữ liệu hồ sơ thuế đã nộp về máy tính, quản lý thông tin chi tiết tình hình nộp thuế của đơn vị (*)
Nộp hồ sơ thuế điện tử trực tiếp vào hệ thống thuế (nộp tờ khai eTAX).
(*): tham khảo nội dung tài liệu hướng dẫn về chức năng TaxData để biết thêm chi tiết.
2.3 Bảng Thông tin xuất hóa đơn
Hỗ trợ quản lý thông tin xuất hóa đơn của đơn vị đã cung cấp cho TS24 khi đăng ký sử dụng sản phẩm dịch vụ.
2.4 Bảng Thông tin người ký
Hỗ trợ thiết lập, quản lý thông tin tên người ký hồ sơ, chức danh và tài khoản TS24 ID nhận hồ sơ trình ký;
Nội dung này sẽ thể hiện trên hồ sơ chính thức, sau khi đã tổng hợp mẫu nhập liệu thành hồ sơ hoàn chỉnh để giao dịch điện tử.
Bài viết khác