Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn chức năng lập hồ sơ tự động trên phần mềm ContractSigning.
Hướng dẫn thực hiện
Vị trí mở chức năng:
(1) Trên thanh trình đơn vào mục Hồ sơ
(2) Chọn Lập hồ sơ
Tại giao diện Lập hồ sơ:
(3) Nhấn Insert trên bàn phím máy tính hoặc nhấp chuột vào biểu tượng trước chữ Insert để hiện bảng nhập thông tin hồ sơ.
(4) Nhập đầy đủ các thông tin.
Xem thêm bài viết Lập hồ sơ
https://manuals.ts24.com.vn/support/solutions/articles/16000201331
(5) Tại Kiểu lập HS: Chọn Lập hồ sơ tự động.
(6) Tùy chọn gửi email: Tích chọn nếu muốn đính kèm HS khi hoàn thành.
(7) Mục Lập hồ sơ tự động: Nhập Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc.
(8) Mục Tuỳ chỉnh lặp lại:
Kiểu lặp: Chọn Ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm.
(9) Nhập đầy đủ thông tin đồng bộ 2ez-HR24 (Nếu có).
(10) Nhấn nút Chấp nhận.
(11) Tiếp tục nhấn Chấp nhận.
(12) Tích chọn vào hồ sơ cần kết xuất.
(13) Bấm nút Kết xuất.
2. Xuất hồ sơ:
Vị trí mở chức năng:
(1) Trên thanh trình đơn vào mục Hồ sơ
(2) Chọn Xuất hồ sơ
(3) Tích chọn hồ sơ cần xuất.
(4) Bấm Chấp nhận.
(5) Nhấp đúp biểu tượng PDF để xem lại hồ sơ.
(6) Nhấp đúp biểu tượng trang giấy để chỉnh sửa hồ sơ.
(7) Tích chọn hồ sơ.
(8) Xác nhận HĐ: Xác nhận để chuyển hồ sơ vào mục Quản lý hồ sơ.
(9) Nhấn Có
(10) Nhấn Chấp nhận
3. Danh sách hồ sơ tự động
Vị trí mở chức năng:
(1) Trên thanh trình đơn vào mục Hồ sơ
(2) Chọn Quản lý hồ sơ
(3) Nhấn nút Danh sách HS tự động
Giao diện Danh sách HS tự động:
(1) Nhập thông tin cần tìm kiếm.
(2) Nhấn nút Tìm.
(3) Nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa Tên HS.
(4) Tích chọn một hoặc nhiều hồ sơ.
(5) Nhấn nút Xoá để xoá hồ sơ.
(6) Nhấn nút Sửa danh sách người ký để sửa danh sách người ký (Danh sách người ký kiểm tra trùng thông tin mới cho phép chỉnh sửa hàng loạt).
Tại giao diện Danh sách người ký:
(7) Sửa thông tin danh sách người ký
(8) Nhấn nút Lưu và đóng
(9) Nhấn nút Liên kết hồ sơ 2ez-HR24, xuất hiện giao diện mới, tại đây có thể chọn thư mục đồng bộ, mã đồng bộ.
