Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn cách trình ký hồ sơ trên ứng dụng SafetySigning.
Để thực hiện, trước đó cần cấu hình kết nối Konect24 - CS Helper.
https://manuals.ts24.com.vn/vi/support/solutions/articles/16000219111
Hướng dẫn thực hiện
Trong bước thiết lập quy trình ký, người dùng có thể lựa chọn một trong hai cách để thêm người ký:
- Thêm người ký
- Thêm nhanh từ danh mục trình ký đã thiết lập trước ở ContractSigning
1. Thêm người ký
(1) Trong giao diện Thiết lập quy trình ký, chọn Thêm người ký.
(2) Tùy chọn:
- Thêm thủ công
- Chọn từ danh sách có sẵn dưới thiết bị
(3) Trường hợp chọn Thêm thủ công:
Tại giao diện Thêm tài khoản trình ký: Nhập trực tiếp các thông tin tài khoản, hoặc nhấn biểu tượng kính lúp để tìm tài khoản ký.
(4) Chọn kết nối Konect24 - CS Helper từ danh sách thiết bị được kết nối, nhấn Đồng ý.
(5) Hệ thống hiển thị danh sách tài khoản trong tổ chức. Chọn người ký phù hợp và nhấn Đồng ý.
(6) Thông tin chi tiết của người ký được hiển thị: Email, họ tên, tên tổ chức, mã số thuế, vị trí, hình thức ký (Ký số hoặc Ký điện tử)...
Xác nhận thông tin và nhấn nút Lưu tài khoản để hoàn tất thêm người ký vào quy trình.
(7) Sau khi thêm người ký, hệ thống sẽ hiện giao diện danh sách người ký.
Người dùng có thể:
- Bật/ tắt đính kèm email
- Bật/ tắt mã hóa hồ sơ
- Nhập thời hạn ký hoặc ghi chú (nếu cần)
- Tích chọn Áp dụng cho tất cả ghi chú nếu cùng nội dung ghi chú
Sau đó nhấn Tiếp tục.
(8) Nhấn Lưu danh mục trình ký
Nếu bỏ qua bước này thì trực tiếp chuyển sang bước (11)
(9) Chọn kết nối Konect24 - CS Helper từ danh sách thiết bị được kết nối, nhấn Đồng ý.
Nếu đã chọn kết nối ở bước (4) thì bỏ qua bước này, nhảy sang (10).
(10) Nhập Mã danh mục trình ký, Tên danh mục trình ký, nhấn Đồng ý.
(11) Danh sách email nhận hồ sơ phát hành
Nhập email và nhấn biểu tượng + để thêm email vào danh sách.
(12) Kiểm tra lại toàn bộ thông tin: Hồ sơ chính, Hồ sơ giải trình (nếu có), Danh sách trình ký, Danh sách email nhận hồ sơ phát hành.
Nhấn Gửi hồ sơ.
2. Thêm nhanh
(1) Tại giao diện Thiết lập quy trình ký, chọn nút Thêm nhanh
(2) Chọn kết nối Konect24 - CS Helper từ danh sách thiết bị được kết nối, nhấn Đồng ý.
(3) Danh mục trình ký sẵn có sẽ hiện ra. Lựa chọn danh mục phù hợp, nhấn Đồng ý.
(4) Hệ thống hiển thị giao diện danh sách người ký:
Người dùng có thể:
- Bật/ tắt đính kèm email
- Bật/ tắt mã hóa hồ sơ
- Nhập thời hạn ký hoặc ghi chú (nếu cần)
- Tích chọn Áp dụng cho tất cả ghi chú nếu cùng nội dung ghi chú
Sau đó nhấn Tiếp tục.
(5) Kiểm tra lại toàn bộ thông tin hồ sơ: Hồ sơ chính, Hồ sơ giải trình (nếu có), Danh sách trình ký, Danh sách email nhận hồ sơ phát hành.
Nhấn Gửi hồ sơ.
