Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn thực hiện ký hồ sơ (HS) trên phần mềm Kyso.
Hướng dẫn thực hiện
1. Cập nhật file hồ sơ từ Cloud24 do bên ContractSigning trình ký
ContractSigning trình ký thì người ký sẽ nhận được mail thông báo sau:
Sau đó ở phần mềm Kyso, thực hiện:
(1) Trên thanh trình đơn vào mục ContractSigning
(2) Chọn Ký hồ sơ
Tại giao diện Danh sách hồ sơ:
(1) Chọn file hồ sơ tương ứng thông báo trong mail
(2) Nhấn nút Cập nhật file HS để lấy file và cập nhật lại đúng tình trạng HS đã có về từ Cloud24
(3) Nhấn Có
Lưu ý:
- Khi mở Form, nếu HS chưa có trên máy (trong KySo), hệ thống sẽ tự động tải về từ Cloud24.
- Nút Cập nhật file HS dùng để cập nhật lại HS và tình trạng của những HS đã có trên máy từ Cloud24.
2. Ký hồ sơ
Có thể nhấp vào biểu tượng file PDF ở cột Xem hồ sơ để mở hồ sơ ra xem, xem xong phải đóng lại mới làm thao tác tiếp theo.
(3) Tích chọn hồ sơ cần ký
(4) Nhấn nút ký tương ứng: Ký trực tiếp hoặc Ký RemoteSigner API
Sau khi ký thành công sẽ có mail thông báo gửi cho người ký tiếp theo ( nếu có ).
Lưu ý:
- Hồ sơ sẽ được ký theo thứ tự trong danh sách bên ContractSigning. Nếu chưa đến lượt, người ký tại Kyso sẽ không nhận được email thông báo và chỉ có thể xem file, không thể ký (ô chọn ký sẽ bị ẩn).
- Hồ sơ trả về: Chỉ áp dụng cho hồ sơ chưa ký. Hồ sơ đã ký không thể trả về (biểu tượng trả về sẽ bị ẩn).
- Xem thông tin hồ sơ trả về: Chỉ áp dụng cho hồ sơ bị trả về. Các hồ sơ ở trạng thái khác sẽ không xem được.
Xem thêm bài viết: Trả về không ký hồ sơ & Xem thông tin hồ sơ trả về
https://manuals.ts24.com.vn/vi/support/solutions/articles/16000207822-tr%E1%BA%A3-v%E1%BB%81-kh%C3%B4ng-k%C3%BD-h%E1%BB%93-s%C6%A1-xem-th%C3%B4ng-tin-h%E1%BB%93-s%C6%A1-tr%E1%BA%A3-v%E1%BB%81
Bài viết khác