Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn cách thực hiện nghiệp vụ chứng từ tổng hợp trên phần mềm ezBooks.
Hướng dẫn thực hiện
Vị trí chức năng:
(1) Trên thanh tiêu đề, chọn Chứng từ.
(2) Chọn Chứng từ tổng hợp.
I. Kế toán tổng hợp
Chức năng hỗ trợ tổng hợp tự động các chứng từ phát sinh trong kỳ đã nhập liệu vào phần mềm.
(1) Chọn nghiệp vụ cần kiểm tra.
(2) Thao tác tại vùng thông tin chứng từ.
(3) Tùy chọn nút chức năng hỗ trợ nạp, lưu, xuất... thông tin.
- In (Ctrl+P): In phiếu kế toán
- Sao chép (Insert): Sao chép chứng từ được chọn
- File mẫu: Tải file mẫu về máy tính để nhập liệu
- Nạp dữ liệu: Nạp file dữ liệu (file mẫu) từ máy tính vào phần mềm
- Xuất ra Excel: Xuất dữ liệu chứng từ ra file Excel
- Thêm (F4): Thêm mới chứng từ vào bảng dữ liệu
- Xóa (F3): Xóa dữ liệu chứng từ được chọn
- Sửa (F2): Chỉnh sửa dữ liệu chứng từ
- Ghi (F5): Lưu lại dữ liệu sau khi nhập mới, chỉnh sửa,...
- Phục hồi (Esc): Phục hồi dữ liệu(chỉ phục hồi khi chưa lưu lại thao tác chỉnh sửa, xóa,...)
- Thoát (F12): Thoát khỏi giao diện làm việc
II. Kết chuyển lãi lỗ
Hỗ trợ người dùng kết chuyển tự động lãi lỗ cuối kì.
(1) Chọn nghiệp vụ cần kiểm tra
(2) Thao tác tại vùng thông tin chứng từ
(3) Tùy chọn nút chức năng hỗ trợ nạp, lưu, xuất... thông tin
- In (Ctrl+P): In phiếu kế toán
- Kết chuyển: kết chuyển tự động theo thông số kết chuyển đã khai báo
- Sao chép (Insert): Sao chép chứng từ được chọn
- File mẫu: Tải file mẫu về máy tính để nhập liệu
- Nạp dữ liệu: Nạp file dữ liệu (file mẫu) từ máy tính vào phần mềm
- Xuất ra Excel: Xuất dữ liệu chứng từ ra file Excel
- Thêm (F4): Thêm mới chứng từ vào bảng dữ liệ
- Xóa (F3): Xóa dữ liệu chứng từ được chọn
- Sửa (F2): Chỉnh sửa dữ liệu chứng từ
- Ghi (F5): Lưu lại dữ liệu sau khi nhập mới, chỉnh sửa,...
- Phục hồi (Esc): Phục hồi dữ liệu (chỉ phục hồi khi chưa lưu lại thao tác chỉnh sửa, xóa,...)
- Thoát (F12): Thoát khỏi giao diện làm việc
III. Khấu hao tài sản
Tổng hợp tự động khấu hao Tài sản cố định trong kỳ.
(1) Chọn nghiệp vụ cần kiểm tra
(2) Thao tác tại vùng thông tin chứng từ
(3) Tùy chọn nút chức năng hỗ trợ nạp, lưu, xuất... thông tin.
- In (Ctrl+P): In phiếu kế toán
- Sao chép (Insert): Sao chép chứng từ được chọn
- File mẫu: Tải file mẫu về máy tính để nhập liệu
- Nạp dữ liệu: Nạp file dữ liệu (file mẫu) từ máy tính vào phần mềm
- Xuất ra Excel: Xuất dữ liệu ra file Excel
- Thêm (F4): Thêm mới chứng từ vào bảng dữ liệ
- Xóa (F3): Xóa dữ liệu chứng từ được chọn
- Sửa (F2): Chỉnh sửa dữ liệu chứng từ
- Ghi (F5): Lưu lại dữ liệu sau khi nhập mới, chỉnh sửa,...
- Phục hồi (Esc): Phục hồi dữ liệu (chỉ phục hồi khi chưa lưu lại thao tác chỉnh sửa, xóa,...)
- Thoát (F12): Thoát khỏi giao diện làm việc
Bài viết khác