Tổng quan
Nội dung bài viết này hướng dẫn cách lập phiếu xuất kho điện tử trong phần mềm iXHD.
Yêu cầu chung
Máy tính sử dụng hệ điều hành Windows;
Cài đặt phần mềm iXHD;
Có tài khoản TS24pro để đăng nhập vào phần mềm iXHD.
Có thiết bị chữ ký số để thực hiện ký hóa đơn điện tử; máy tính đã cài đặt phần mềm quản lý, kết nối thông tin thiết bị chữ ký số.
Người lập, xuất hóa đơn điện tử (kế toán viên) nên tham khảo trước nội dung văn bản hướng dẫn từ Cơ quan Thuế, cụ thể:
Luật số 38/2019/QH14 ngày 13 tháng 6 năm 2019 quản lý thuế;
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hóa đơn, chứng từ;
Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ;
Và một số văn bản có liên quan về hóa đơn.
Hướng dẫn thực hiện
1. Vị trí mở chức năng
Vị trí mở chức năng:
Hóa đơn điển tử > PXK kiêm VCNB: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Hóa đơn điển tử > PXK hàng GBDL: phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
(Tùy theo mẫu đã đăng ký, người dùng mở bảng chức năng tương ứng để sử dụng
2. Lập phiếu xuất kho điện tử
Nhập liệu trực tiếp trên giao diện hồ sơ trong phần mềm.
(*) tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn nhập liệu trong phần mềm.
Lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:
- Vùng tùy chọn thông tin mẫu hóa đơn cần lập
- Vùng nhập liệu thông tin xuất kho
- Vùng nhập liệu thông tin người nhận hàng
- Vùng nhập liệu hàng hóa xuất bán
- Thanh nút chức năng hỗ trợ lưu nội dung đã nhập, ký số giao dịch điện tử
Lập phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý:
- Vùng tùy chọn thông tin mẫu hóa đơn cần lập
- Vùng nhập liệu thông tin xuất kho
- Vùng nhập liệu thông tin người nhận hàng
- Vùng nhập liệu hàng hóa xuất bán
- Thanh nút chức năng hỗ trợ lưu nội dung đã nhập, ký số giao dịch điện tử
3. Tra cứu phiếu xuất kho điện tử đã khởi tạo
Vị trí mở chức năng: Hóa đơn điện tử > Danh sách hóa đơn CQT
Bảng hỗ trợ tra cứu:
- Vùng tùy chọn thông tin mẫu hóa đơn cần tra cứu
- Vùng chức năng hỗ trợ tùy chọn thời gian tra cứu
- Danh sách hóa đơn tra cứu
- Chi tiết thông tin hàng hóa của hóa đơn đang chọn
- Tùy chọn gửi email thông tin hóa đơn cho người mua hàng
- Thanh nút chức năng hỗ trợ ký số giao dịch điện tử
- Nút chức năng kiểm tra đồng bộ hóa đơn lưu từ Google Drive
Bài viết khác