Tổng quan
Nội dung bài viết hướng dẫn quản lý hóa đơn mua vào từ Tổng Cục Thuế trên phần mềm ezBooks.
Hướng dẫn thực hiện
1. Truy cập tính năng
Trên thanh trình đơn vào mục Chứng từ
Chọn Nhận hóa đơn mua vào
2. Thiết lập kết nối
Để tra cứu và nhận hóa đơn điện tử từ Tổng Cục Thuế, người dùng cần thiết lập kết nối đến website của Tổng Cục Thuế bằng tài khoản và mật khẩu khi đăng ký tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT
3. Tra cứu hóa đơn
Người dùng có thể lựa chọn thời gian cần tra cứu hóa đơn và chọn vào nút Tìm kiếm
4. Xem chi tiết hóa đơn
Để xem được tờ hóa đơn đã tra cứu, người dùng chọn vào biểu tượng hiển thị màu xanh lá ở cột Xem để xem được chi tiết nội dung của tờ hóa đơn.
5. Tải hóa đơn
Để tải hóa đơn hàng loạt theo định dạng XML người dùng tick chọn vào những tờ hóa đơn cần tải và nhấn chọn Tải về XML.
6. Kiểm tra hóa đơn
Chọn vào nút Kiểm tra để người dùng có thể kiểm tra tình trạng của hóa đơn, trạng thái hoạt động của bên bán, kiểm soát được rủi ro hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp.
Hiển thị thông tin chi tiết giúp người dùng có thể ghi chú trạng thái kiểm tra của các hóa đơn đã tải về, phân loại hóa đơn theo từng trạng thái như:
- Hóa đơn hợp lệ hoặc không hợp lệ
- Hóa đơn đã khai thuế
- Hóa đơn chờ đối soát cảu NCC
- Hóa đơn chưa kiểm tra
Các hóa đơn đã được kiểm tra, người dùng có thể chọn Lưu dữ liệu để tổng hợp thành bảng kê Mua vào.
7. Danh sách doanh nghiệp rủi ro
Chọn vào mục Danh sách doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn từ Tổng cục thuế, người dùng có thể theo dõi, tra cứu thông tin của các doanh nghiệp đang gặp rủi ro về hóa đơn, hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro khi nhận hóa đơn đầu vào.
Danh sách các doanh nghiệp đang gặp rủi ro về hóa đơn được cập nhật theo danh sách do Tổng Cục Thuế công bố, hệ thống đồng bộ và cập nhật liên tục hỗ trợ doanh nghiệp có thể tra cứu theo danh sách mới nhất.
Phần mềm tự động cập nhật danh sách khách hàng của doanh nghiệp đang gặp rủi ro về hóa đơn để đưa ra cảnh báo.
Bài viết khác